Głównym celem powstania tego formatu było umożliwienie formatowania tekstu i obrazów w sposób niezależny od używanej aplikacji, sprzętu czy systemu operacyjnego, a także usprawnienie procesów dla firm korzystających z DTP. DTP, czyli Desktop Publishing, to proces przygotowywania materiałów do druku za pomocą komputera.

Wewnętrzną strukturę plików PDF tworzy język PostScript. Dokumenty w tym formacie mogą zawierać czcionki, grafiki rastrowe oraz grafiki wektorowe, oraz inne załączniki niezbędne do właściwego wyświetlania dokumentu. Dzięki temu, nawet bez zainstalowanej czcionki użytej w dokumencie, plik PDF jest wyświetlany poprawnie. To właśnie czyni PDF idealnym formatem do digitalizacji i archiwizacji dokumentów.

Historia rozszerzenia PDF

Adobe opublikowała pierwszą wersję formatu PDF w 1993 roku. Początkowo był to format zastrzeżony, ale w 2008 roku stał się rozszerzeniem otwartym pod egidą ISO, międzynarodowej organizacji normalizacyjnej. Obecnie istnieje wiele norm ISO definiujących standardy PDF, w tym ISO 32000.

Jednym z głównych celów stworzenia formatu PDF było umożliwienie efektywnego wykorzystania cyfrowych dokumentów w procesach DTP oraz zapewnienie, że plik wyświetla się na każdym urządzeniu identycznie.

Przed erą internetu i popularnością formatów HTML, PDF był głównie używany przez firmy korzystające z DTP do tworzenia cyfrowych dokumentów, które były później drukowane. Początkowo PDF napotykał na wyzwania, w tym konkurencyjne formaty i duże rozmiary plików, zwłaszcza w kontekście ówczesnych, powolnych połączeń internetowych opierających się na modemach telefonicznych.

Popularyzacja formatu nabrała tempa po wprowadzeniu bezpłatnej aplikacji Adobe Reader 2.0. Adobe również udoskonaliła metody kompresji PDF, co pozwoliło na znaczne zmniejszenie rozmiarów dokumentów i ułatwiło ich udostępnianie w sieci. Przez lata, Adobe wprowadzała nowe funkcje do formatu, takie jak szyfrowanie plików (1994), wsparcie dla formularzy i radio buttonów (1996) czy możliwość wstawiania multimediów i grafik JPEG 2000 (2003).

Rozwój i wersje

• Edycja pierwsza, czyli wersja 1.0, została opublikowana w 1993 roku.

Jak wspomniałem wcześniej, pierwsza edycja umożliwiała dodawanie tekstu, zdjęć, linków oraz zakładek w plikach PDF. Miała ona dwie rewizje, dokonane w latach 1994 i 1996. Wprowadziły one szyfrowanie, hasła, format binarny oraz kompresję formatu binarnego, co znacząco redukowało rozmiar dokumentów PDF na potrzeby internetu.

• Edycja druga, czyli wersja 1.3, pojawiła się w 2000 roku.

Wprowadziła ona kluczowe funkcjonalności, takie jak cyfrowy podpis dokumentu, poszerzenie przestrzeni kolorów (ICC, DeviceN) oraz poprawę numeracji stron. Dzięki niej można było też generować dokumenty PDF ze stron internetowych, czyli dokonywać konwersji z HTML do PDF.

• Edycja trzecia, wersja 1.4, została opublikowana w 2001 roku.

Rozszerzyła możliwości szyfrowania plików, wprowadziła poprawki w obszarze formularzy, obsługę Unicode oraz umożliwiła importowanie treści z jednego PDF do drugiego.

• Edycja czwarta, wersja 1.5, ukazała się w 2003 roku.

Oferta została poszerzona o wsparcie dla multimediów, format zdjęć JPEG 2000, udoskonalone formularze interaktywne oraz wsparcie dla plików CAD. Umożliwiała też tworzenie wielojęzycznych tłumaczeń w jednym dokumencie oraz wprowadzenie nowych metod szyfrowania PDF, takich jak SHA-1 i RSA-4096. Ta edycja zakończyła wsparcie dla systemu Windows 98.

• Edycja piąta, wersja 1.6, została wydana w 2004 roku.

Zawierała ona poprawki dla plików 3D, umożliwiając dodawanie własnych czcionek w plikach PDF (OpenType). Wsparcie dla XFA 2.2 (XML Forms Architecture) przyniosło dodatkowe funkcje, takie jak cyfrowe podpisywanie dokumentów czy formularze XFA. Umożliwiało też łączenie dokumentów PDF oraz szyfrowanie metodą AES.

• Edycja szósta, wersja 1.7, została wprowadzona w 2006 roku i do dzisiaj jest aktualna, doczekując się 8 rewizji.

W tej edycji kontynuowano rozwój wsparcia dla dokumentów 3D oraz XFA. Ostatnia aktualizacja miała miejsce w 2011 roku, wprowadzając XFA 3.3, które umożliwiło tworzenie list punktowych i zagnieżdżonych oraz obsługę formularzy i tabel od prawej do lewej strony.

Standardy PDF

PDF posiada swoje standardy, które określają, w jaki sposób pliki są generowane oraz czytelne. Najważniejsze z nich to:

• PDF/A: Format do archiwizacji dokumentów. Umożliwia tworzenie plików PDF, które są zgodne z określonymi standardami archiwizacyjnymi.
• PDF/E: Format przeznaczony dla inżynierów i specjalistów technicznych, umożliwiający przechowywanie informacji w formacie 3D.
• PDF/X: Standard dla przemysłu drukarskiego, który określa wymagania dla plików PDF przeznaczonych do drukowania.
• PDF/VT: Format dla przemysłu drukarskiego, który umożliwia generowanie dokumentów zmiennych.
• PDF/UA: Format zapewniający dostępność plików PDF dla osób niepełnosprawnych.

Oprogramowanie do tworzenia i edycji plików PDF

Przykładowe aplikacje do edycji plików PDF

Najlepsze programy do bezpośredniej edycji plików PDF są płatne. Istnieje możliwość otworzenia takiego pliku w pakiecie biurowym Office, ale ta metoda nie sprawdzi się przy bardziej skomplikowanych dokumentach.

Aplikacje do bezpośredniego tworzenia i edycji PDF

Większość pakietów biurowych posiada opcję eksportu dokumentów do formatu PDF. Niektóre z nich oferują rozszerzone funkcjonalności. Na przykład, choć pakiet Office umożliwia eksport do PDF, nie daje on możliwości ustawienia hasła edycji czy zastosowania w plikach PDF blokady kopiowania czy drukowania.

Najpopularniejsze aplikacje do edycji dla systemu Windows 10

• Adobe Acrobat PRO,
• WPS Office,
• Microsoft Word,
• PDFill Free Tools,
• Konwertery online — strony www,
• Aplikacje CLI — wymagające instalacji basha.

Dokładny opis programów do edycji plików PDF znajdziesz tutaj.

Najpopularniejsze aplikacje do edycji dla systemów UNIX, m.in. Ubuntu

• WPS Office,
• LibreOffice,
• Konwertery online,
• Aplikacje CLI (command line interface) – pdftk.

Aplikacje do otwierania i przeglądania plików PDF

• Adobe Reader,
• Foxit Reader,
• SumatraPDF,
• Google Chrome oraz inne przeglądarki.

Zastosowanie i wykorzystanie plików PDF — jakie mają zastosowania?

PDF to rozszerzenie, z którym z pewnością się spotkałeś, pracując na komputerze. Różne instytucje udostępniają pliki tego typu, m.in. rządy krajów czy różnorodne firmy i korporacje.

W tym formacie wydrukujesz np. swoją pracę inżynierską czy magisterską. Również wiele dokumentów, jak umowy, raporty czy CV, jest zapisywanych w formacie pdf. Ten format jest także wykorzystywany przy dystrybucji książek cyfrowych obok takich rozszerzeń jak .epub, .cbr, ibook czy Kindle. Wszystkie czytniki e-booków obsługują pliki PDF.

PDFy wykorzystuje się także do digitalizacji zbiorów i archiwów. Wiele instytucji, zwłaszcza urzędów publicznych, digitalizuje dokumenty właśnie do tego formatu. Ułatwia to ich wyszukiwanie i przechowywanie, zwiększając bezpieczeństwo i minimalizując ryzyko utraty dokumentu, np. przez pożar czy zalanie wodą. Jeśli masz skaner, to zazwyczaj zapisuje on zeskanowane dokumenty czy zdjęcia w formacie PDF.

Pliki PDF możesz podpisać profilem zaufanym (epuap). Podpisany cyfrowo dokument możesz wysłać do urzędu. Jest on traktowany tak samo, jak dokument wysłany tradycyjną pocztą – więcej informacji tutaj.

Dokumenty PDF są niezbędne w pracy biurowej. Dlatego warto znać operacje, które można na nich przeprowadzić. Na końcu tego artykułu znajdziesz listę najczęściej wykonywanych operacji na plikach PDF. Poradniki zostały stworzone na podstawie najczęściej wyszukiwanych zapytań w internecie oraz problemów związanych z formatem PDF.

1o Głównych zalet plików PDF

1. Format dokumentu jest zachowany i plik wyświetla się w taki sam sposób na każdym komputerze czy urządzeniu oraz jest oparty o język PostScript. Otworzenie pliku WORD w edytorze innym niż Microsoft Office może znacząco zmienić wygląd.
2. Plik PDF może przechowywać grafiki, czcionki i inne niezbędne elementy w sobie. Dlatego nie jest wymagane instalowanie dodatkowych czcionek czy ściąganie grafik, aby je wyświetlić w programie do otwierania plików PDF. Oznacza to, że wszystko znajduję się w jednym pliku i otworzenie takiego dokumentu po kilkunastu latach nie spowoduje, że grafika w nim zawarta się nie wyświetli.
3. Dokumenty PDF mogą posiadać załączniki, które dokument może odczytać lub zapisać na dysku twardym.
4. Plik PDF jest plikiem finalnym, oznacza to, że nie powinno się edytować takich dokumentów bezpośrednio w formacie PDF, mimo że istnieją aplikacje, które tworzą plik PDF i umożliwiają jego edycje.
5. Możliwość szyfrowania plików i zabezpieczenie hasłem oraz dodanie adnotacji do dokumentu.
6. Popularność. Jest to najpopularniejszy format tekstowy przesyłania dokumentów tekstowych, powszechnie akceptowany i często wymagany w formularzach, np. CV.
7. Format spełnia Normy ISO, dlatego jest wykorzystywany w wielu branżach, również przemyslowych i konstrukcyjnych oraz przy archiwizacji i digitalizacji dokumentów.
8. Ciągła aktualizacja i utrzymywanie przez organizację ISO gwarantuje prawidłowość formatu.
9. Funkcje dodatkowe jak np. blokada kopiowania treści, blokowanie drukowania, modyfikacji, wypełnienie formularza, szyfrowanie czy ustawienie hasła.
10. Podpis cyfrowy i akceptacja w urzędach państwowych — epuap.
11. Możliwość kompresji (np. zdjęć), specjalne warianty plików PDF nakierowane na publikacje w sieci czy wydruk
12. Do pliku PDF można załączyć pliki, które czytający może pobrać i zapisać na dysku.

10 Głównych wad plików PDF

1. PDF nie był formatem otwartym, lecz został stworzony przez prywatną firmę Adobe Systems, co początkowo generowało problemy dla tego rozszerzenia. Dopiero 15 lat później, w 2008 roku, format stał się otwarty i został przekazany organizacji ISO do zarządzania.
2. Możliwość dużej wielkości plików w porównaniu do innych formatów, np. tych używanych w czytnikach e-booków.
3. Brak łatwej edycji plików PDF. Nie istnieją darmowe, zaawansowane programy do edycji PDF. Wszystkie solidne narzędzia są płatne. Co więcej, jeśli dokument jest zapisany w pewnej czcionce, PDF często zawiera jedynie wybrane znaki używane w dokumencie, a nie całą czcionkę, co komplikuje edycję.
4. Do stworzenia dokumentów w formacie PDF konieczne jest przygotowanie ich w innym programie, a następnie wyeksportowanie do PDF.
5. Wiele dokumentów PDF traktowanych jest jako obrazy, co uniemożliwia ich edycję czy kopiowanie.
6. Konwersja z pliku PDF do innego formatu może powodować różnice w wyglądzie. Również konwersja z innych formatów do PDF bywa problematyczna.
7. Zagrożenie wirusami i exploitami – pliki PDF mogą być wykorzystywane przez cyberprzestępców i spamerów.
8. Trudności z manipulacją danymi – często pojawiają się problemy z zapisaniem czy skopiowaniem elementów z plików PDF.
9. Format PDF jest przede wszystkim dostosowany do arkusza A4, co sprawia, że wiele dokumentów jest trudno czytać na e-bookach czy smartfonach.
10. Słabe szyfrowanie w starszych wersjach PDF. W nowszych wersjach używane jest szyfrowanie 256-bitowe, podczas gdy w starszych jest ono 40-bitowe.
11. Ograniczone funkcjonalności – wiele pakietów biurowych nie pozwala podczas eksportowania do PDF wykorzystać pełnego potencjału tego formatu, zwłaszcza w zakresie zabezpieczeń.

Najpopularniejsze operacje na plikach PDF

Poniżej wymienione operacje na plikach PDF są najczęściej wyszukiwanymi problemami związanymi z tym formatem przez internautów. Do większości z nich przygotowałem dedykowane poradniki z ilustracjami oraz krokami do wykonania. Jeżeli pracujesz z plikami PDF, prędzej czy później zapewne będziesz szukał informacji o tym, jak wykonać daną operację.

W przykładach przedstawiłem zarówno płatne, jak i darmowe aplikacje, wymieniając metody od najlepszych do mniej skutecznych. Większość poradników jest zwięzła, a ich przeczytanie i zrozumienie nie zajmuje dużo czasu.

1. Jak stworzyć, zapisać plik PDF?
2. W jaki sposób edytować pliki PDF? Polecane programy i rozwiązania.
3. Jak zmniejszyć rozmiar, skompresować plik PDF?
4. Jak wysyłać dowolne pliki (nie tylko PDF) online? Moje sposoby.
5. Jak połączyć, scalić pliki PDF w jeden?
6. Jak zmienić plik Word na PDF?
7. Jak zamienić plik PDF na Word?
8. Jak zamienić plik PDF na JPG, PNG, GIF i z na PDF?
9. Jak skopiować tekst, wyciąć fragment z PDF?
10. Jak podzielić plik PDF?
11. Jak zamienić, skonwertować plik na PDF?
12. Jak zaszyfrować i ustawić hasło na plik PDF?
13. Jak obrócić plik PDF?
14. Jak zmniejszyć strony pliku PDF?
15. Jak zmienić kolejność stron pliku PDF?
16. Jak podpisać PDF podpisem kwalifikowanym?
17. Jak zapisać prezentację w PDF?
18. Jak pisać w PDF?
19. Jak usunąć wybrane strony z PDF?
20. Jak przetłumaczyć plik PDF?
21. Jak wyszukać słowo w PDF?
22. Jak wyszukiwać pliki PDF w internecie?

The post Co to jest PDF? Wszystko o formacie PDF + Operacje appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Podczas tworzenia PDF możemy zablokować opcję kopiowania, co uniemożliwia ręczne wycięcie fragmentu tekstu. Istnieją jednak metody na ekstrakcję treści z zabezpieczonego dokumentu PDF. W tym artykule przedstawimy, jak skopiować tekst, obrazy, wykresy i inne elementy z takiego pliku. Niektóre z tych sposobów mogą wydawać się proste, ale są skuteczne!

Jak skopiować tekst z PDF?

Sposób 1. CTRL + A -> CTRL + C -> CTRL + V

Najprostszym sposobem jest próba zaznaczenia całej treści poprzez kombinację klawiszy CTRL+A, a następnie skopiowanie jej CTRL+C i wklejenie do programu, jak na przykład Word, za pomocą CTRL+V.

Jeśli ten sposób nie zadziałał, zastanów się nad wypróbowaniem innej metody.

Sposób 2. Użycie online’owego konwertera PDF na TXT.

Możesz przesłać swój dokument PDF na wybranej stronie internetowej, a specjalne narzędzie automatycznie wyekstrahuje z niego cały tekst.

Oto kilka przykładowych konwerterów PDF na tekst, które polecam:

• zamzar.com/convert/pdf-to-txt/
• pdftotext.com

Jeżeli treść dokumentu PDF jest trudna do zaznaczenia, może to wynikać z tego, że strony przedstawiają treść w formie grafik bitmapowych. W takim przypadku ten sposób może nie przynieść satysfakcjonujących rezultatów.

Sposób 3. Używanie płatnych edytorów PDF.

Płatne edytory, takie jak Adobe Acrobat PRO czy WPS PDF, umożliwiają nie tylko kopiowanie, ale również edycję dokumentów PDF oraz ich eksport do Worda.

Sposób 4. Wykorzystanie technologii OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków).

Jest to specjalne oprogramowanie zdolne do rozpoznawania tekstu na obrazach. Jeżeli posiadasz zabezpieczony dokument PDF lub tekst prezentowany jest w formie obrazu, możesz skorzystać z tej metody. W zależności od jakości pliku, używanego języka oraz czcionki, rezultaty mogą się różnić.

Poradnik konwersji PDF na TXT z użyciem technologii OCR:

Aplikacja Sharex

1. Pobierasz Sharex, lub inną bezpłatna aplikacja OCR. Możesz też skorzystać z konwertera online. Wpisujesz w wyszukiwarkę Free online OCR.
2. Sharex to aplikacja do wykonywania zrzutów ekranu, jednak posiada dodatkową funkcję OCR takiego zrzutu. Po instalacji uruchamiasz program, wybieraszCapture -> Text Capture (OCR).
   

   

3. Kolejny krok to zaznaczenie fragmentu ekranu z stroną PDF. Następnie po chwili program połączy się z usługą OCR i wygeneruje tekst.
   

   

4. Sharex umożliwia wykonanie zrzutu ekranu z automatycznym scrollowaniem, które można następnie użyć OCR-u.

W zależności od pliku treść tekstowa dokumentu może znacząco się różnić. Warto sprawdzić inne aplikacje OCR, ponieważ mogą dać o wiele lepsze wyniki.

Aplikacja WPS Office

WPS Office jest bezpłatnym pakietem biurowym o ogromnych możliwościach, jedną z nich jest możliwość edycji PDF. Edytor posiada wbudowany OCR, dzięki któremu możesz wygenerować tekst ze zdjęcia znajdującego się w PDF. Większości funkcjonalności jest płatna, jednak aplikacja umożliwia bezpłatne wyciągnięcie treści z dokumentu PDF.

1. Otwierasz plik PDF w aplikacji, zaznaczasz zdjęcie oraz opcję obraz na tekst.
   

   

2. Wybierasz opcję wyodrębnij tylko tekst.
   

   

3. Po kilku sekundach pojawia się tekst z dokumentu PDF, którego nie mogłeś skopiować.
   

   

Jak skopiować, zapisać obrazek z PDF?

Sposób nr 1. Zrzut ekranu

Wystarczy zaznaczyć odpowiednią część ekranu  i wykonać zrzut ekranu (ang. print screen) do pliku graficznego. Umożliwia to, chociaż program Sharex. Następnie taką grafikę możesz poprawić w aplikacji graficznej np. Photopea.com

Sposób nr 2. Wykorzystanie WPS PDF Office

Jak już wspomniałem w punkcie z kopiowaniem tekstu. Wystarczy otworzyć plik PDF w WPS. Następnie wybrać zdjęcie, tak by aplikacja je oznaczyła i nacisnąć prawy przycisk myszy. Funkcja ta jest bezpłatna!

Pojawi się menu kontekstowe z opcją eksportu Zapisz lokalnie jako. Aplikacja wyeksportuje zdjęcie z PDF do formatu PNG.

Jak skopiować, zapisać tabele, wykres z PDF?

Wszystko zależy od tego jak dany wykres czy tabela została wgrana do dokumentu PDF. Jeżeli w formacie zdjęcia to można je wyeksportować za pośrednictwem narzędzia WPS Office jak na zdjęciach powyżej, jeżeli chodzi o same dane to można użyć OCR-u z pierwszej części tekstu.

The post Jak skopiować, przenieść tekst, obrazek, wykres z pdf? appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Jak przetłumaczyć pliki PDF?

Niżej przedstawione rozwiązania umożliwiają tłumaczenie tekstu na dowolny język, na przykład z angielskiego na polski, niemiecki, rosyjski czy hiszpański. Kolejność ma znaczenie – zaczynam od metody najprostszej, kończąc na tej najbardziej zaawansowanej. Ostatnia opcja nie jest darmowa, wymaga wersji premium i sporej pracy ręcznej.

• Google Tłumacz,
• Internetowe narzędzia do tłumaczenia PDF,
• Aplikacje do edycji plików PDF,
• Konwersja PDF do formatu DOC i tłumaczenie w Microsoft Word.

Porównanie narzędzi:

Przetłumacz plik PDF za pomocą Google Tłumacz

Google Tłumacz to najprostszy i najszybszy sposób tłumaczenia plików PDF. Aby skorzystać z tego narzędzia, wystarczy wejść na stronę Google Tłumacz i przejść do zakładki „dokumenty”.

Narzędzie to umożliwia tłumaczenie na aż 190 języków. Przykładowo, udało mi się przetłumaczyć PDF „Pana Tadeusza” z języka polskiego na angielski. Dokument miał 249 stron.

Po tłumaczeniu Google Tłumacz dostarcza wynik w formie pliku HTML. Można go łatwo zapisać na dysku za pomocą skrótu CTRL+S. Warto jednak pamiętać, że efekt końcowy tłumaczenia, zwłaszcza formatowanie, może różnić się w zależności od skomplikowania oryginalnego dokumentu. Poniżej przedstawiam efekt mojego tłumaczenia:

Chociaż Google Tłumacz nie oferuje bezpośredniej opcji zapisu wyniku w formie PDF, można to zrobić w prosty sposób. Wystarczy nacisnąć CTRL+P, co otworzy okno drukowania, a następnie wybrać opcję „Zapisz jako PDF” z listy dostępnych drukarek.

Tłumacze PDF online

Wiele stron internetowych oferuje możliwość tłumaczenia plików PDF. Wyróżniają się one często lepszym formatowaniem końcowego pliku w porównaniu z Google Tłumaczem, chociaż wiele z nich korzysta z Google API do przetwarzania tłumaczeń.

Niektóre witryny mają ograniczenia dotyczące ilości tłumaczeń lub rozmiaru przesyłanych plików. Dlatego jeśli masz zamiar tłumaczyć obszerny dokument PDF, najpierw możesz musieć podzielić go na mniejsze fragmenty i później połączyć je w całość.

• Online Doc Translator
• DeftPDF

Po wyborze odpowiedniego języka strony te przetłumaczą Twój dokument, a potem umożliwią pobranie gotowego pliku. Efekty tłumaczenia mogą różnić się w zależności od skomplikowania tekstu. Ważne jest, by pamiętać, że automatyczne tłumaczenie może nie zawsze być doskonałe, zwłaszcza jeśli chodzi o bardziej skomplikowane teksty czy branżowy język.

Aplikacje do edycji plików PDF

Programy do edycji PDF mogą dać najlepsze efekty, jeśli chcesz nie tylko przetłumaczyć tekst, ale także zadbać o jego formatowanie. Jest to jednak bardziej czasochłonny proces, który często wymaga ręcznej pracy. Większość zaawansowanych programów jest płatna, choć oferują one czasami okresy próbne.

Wystarczy otworzyć swój dokument w jednym z tych narzędzi i ręcznie edytować pola tekstowe, wstawiając przetłumaczoną treść. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla profesjonalnych tłumaczy, którzy nie polegają tylko na tłumaczeniach maszynowych, ale chcą zachować maksymalne podobieństwo do oryginalnego dokumentu PDF.

Przekonwertowanie PDF do Word

Konwersja pliku PDF do formatu Word to jedna z najprostszych metod, by wygodnie dokonać tłumaczenia tekstu. Po przekształceniu dokumentu na format DOC lub DOCX, można skorzystać z funkcji wbudowanych w Microsoft Word do automatycznego tłumaczenia lub, jeśli to konieczne, ręcznie przetłumaczyć tekst. Microsoft Word, jako część pakietu biurowego, oferuje różne narzędzia ułatwiające pracę z tekstem, w tym tłumaczenie.

Wady i zalety automatycznego tłumaczenia:

Zalety:

• Szybkość: Można przetłumaczyć duże ilości tekstu w krótkim czasie.
• Wygoda: Brak konieczności zatrudniania tłumacza.
• Dostępność: Wiele narzędzi dostępnych za darmo online.

Wady:

• Dokładność: Automatyczne tłumaczenie może nie być idealne, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych tekstów.
• Formatowanie: Trudności z zachowaniem oryginalnego formatowania dokumentu.
• Brak zrozumienia kontekstu: Maszyny nie zawsze rozumieją niuanse językowe.

Przypadki użycia:

• Dokumenty biznesowe: Aplikacje do edycji PDF i konwersja do Word mogą być bardziej odpowiednie ze względu na konieczność zachowania profesjonalnego formatowania.
• Teksty akademickie: Google Tłumacz może być użyteczny dla ogólnego zrozumienia tekstu, ale dla dokładnych tłumaczeń warto rozważyć profesjonalne narzędzia.
• Literatura: Konwersja do Word może być najlepszym wyborem, aby zachować strukturę i styl oryginalnego tekstu.

Wskazówki i triki:

• Podziel długie dokumenty na krótsze fragmenty przed tłumaczeniem.
• Jeśli używasz Google Tłumacz, zawsze sprawdzaj wyniki w kontekście oryginalnego tekstu.
• Wykorzystaj profesjonalne słowniki i narzędzia do korekty, aby upewnić się co do jakości tłumaczenia.
• Po przetłumaczeniu, zawsze ręcznie sprawdź formatowanie, aby upewnić się, że jest ono spójne z oryginałem.

FAQ:

1. Czy automatyczne tłumaczenie jest wystarczająco dobre dla oficjalnych dokumentów? Zależy to od kontekstu. Dla oficjalnych, prawniczych lub technicznych dokumentów zawsze warto zasięgnąć opinii eksperta.
2. Czy istnieją narzędzia lepsze niż Google Tłumacz do tłumaczenia PDF? Google Tłumacz jest jednym z najbardziej popularnych narzędzi, ale istnieje wiele specjalistycznych aplikacji dostosowanych do konkretnych potrzeb.
3. Jak mogę zachować oryginalne formatowanie mojego PDF podczas tłumaczenia? Najlepszym sposobem jest użycie profesjonalnych aplikacji do edycji PDF lub konwersja do formatu Word i ręczne dostosowywanie formatowania.

Narzędzia, sposoby i rezultaty tłumaczenia dokumentów PDF

Tłumaczenie plików PDF może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli zależy nam na zachowaniu oryginalnego formatowania dokumentu. Wybór odpowiedniego narzędzia i metody jest kluczem do uzyskania satysfakcjonujących wyników.

Mimo że automatyczne tłumaczenie może być szybkie i wygodne, nie zawsze jest dokładne, zwłaszcza w przypadku bardziej złożonych tekstów. Dlatego warto zwrócić uwagę na formatowanie i ewentualne błędy tłumaczenia.

Konwersja PDF do formatu Word ułatwia edycję i tłumaczenie tekstu, ale może nie zawsze odwzorowywać dokładnie oryginalne formatowanie dokumentu. Dlatego ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na dostosowanie przetłumaczonego tekstu do potrzeb, zwłaszcza jeśli dokument ma być używany w profesjonalnym kontekście.

Podsumowując, kluczem jest znajomość narzędzi i metody pracy, które najlepiej pasują do konkretnego zadania oraz gotowość do ręcznej korekty w celu uzyskania najlepszego efektu końcowego. Dzięki temu możemy osiągnąć satysfakcjonujące rezultaty w tłumaczeniu plików PDF na inny język.

The post Tłumaczenie PDF | Jak przetłumaczyć plik PDF? appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Niestety, rozszerzenie PDF nie jest formatem edytowalnym, a finalnym. Oznacza to, że z każdą zmianą czy edycją takiego pliku, wymusza na nas zapis do nowo wygenerowanego pliku.

Istnieją dwa sposoby na zmianę kolejności stron w PDF.

• Strony internetowe – konwertery online,
• Aplikacje do edycji PDF

Oba z nich są bezpłatne. Wymienię dodatkowo jedną płatną aplikację do edycji takich dokumentów.

Metoda nr 1: Konwertery online

Są to konwertery PDF występujące w formie stron internetowych. Wystarczy wejść na odpowiedni adres strony, umieścić w nich plik PDF oraz zmiany kolejności stron online.

Jest to najszybszy sposób, jednak wiąże się on z wysłaniem PDF na zewnętrzny serwer, co w przypadku pliku z danymi osobowymi jest złym rozwiązaniem.

• https://www.ilovepdf.com/pl/zorganizuj-pdf
• https://www.adobe.com/pl/acrobat/online/rearrange-pdf.html

Po wgraniu pliku PDF możesz zmienić kolejność stron, a następnie pobrać nowy dokument na dysk.

Metoda nr 2: Aplikacje do edycji PDF

Istnieją aplikacje, które pozwolą na dowolną manipulację takim plikiem. Nie jest to sposób najszybszy, ale najbardziej bezpieczny. O ile korzystasz ze znanych aplikacji.

Polecam zapoznać się z dwoma aplikacjami, pierwsza z nich to bezpłatna aplikacja PDFill Free Tools. Druga to pakiet biurowy WPS Office z dodatkowa aplikacja WPS PDF, której opcja przenoszenia stron wymaga wersji płatnej, premium.

PDFill Free PDF Tools to mały program, umożliwiający wykonanie ponad 20 funkcji na dokumentach PDF, możesz go pobrać stąd.

Wystarczy uruchomić aplikację i wybrać opcję Split or Reorder Pages.W nowym oknie zaznaczyć opcję Reorder Pages i wpisać nową kolejność strony. Po zapisaniu wygeneruje się nowy dokument. Aplikacja nie umożliwia podglądu strony, dlatego warto uruchomić podgląd dokumentu w innej aplikacji.

Drugi program to WPS PDF, czyli część pakietu biurowego od firmy WPS. Pozwala on w sposób wizualny edytować pliki z tym rozszerzeniem oraz zmienić kolejność stron w dokumentach PDF.

Większość jego opcji jest płatna, w tym funkcja przeniesienia stron. Wystarczy, że pobierzesz program z oficjalnej strony i go zainstalujesz.

Następnie otwierasz dokument, przechodzisz do sekcjiStrona. W tym oknie możesz intuicyjnie przeciągać strony dokumentu i zmieniać ich kolejność. Po zakończonej reorganizacji dokumentu możesz go zapisać za pomocą przycisku WPS Office -> Zapisz Jako.

The post Jak zmienić kolejność stron w PDF? appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz konkretnych informacji z pliku lub gdy chcesz pozbyć się pustych stron z dokumentu.

Większość poniższych metod jest darmowa i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Zajmują one zaledwie kilka minut. Opiszę też jedną płatną metodę, opierającą się na profesjonalnej aplikacji do edycji plików PDF.

Jak usunąć strony z plików PDF?

Usuwanie stron z PDF online

Istnieją strony internetowe, które pozwalają na dzielenie i usuwanie wybranych stron z plików PDF. Wystarczy przesłać plik, a następnie zaznaczyć strony, które chcesz usunąć lub wyciąć.

• Smallpdf,
• ILovePDF,
• Sejda.

To bardzo prosta metoda, gdyż nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Wystarczy, że masz przeglądarkę internetową. Możesz więc korzystać z tej metody zarówno na komputerze, jak i na smartfonie z Androidem lub iOS.

Pamiętaj, że niektóre z tych stron mogą mieć ograniczenia dotyczące rozmiaru przesyłanego pliku PDF. W takim przypadku warto skompresować plik przed wysłaniem. Należy też zachować ostrożność podczas przesyłania dokumentów na zewnętrzne serwery – zawsze istnieje ryzyko, że Twoje dane mogą zostać wykorzystane w niewłaściwy sposób.

Darmowy program do usuwania stron z plików PDF

Jednym z ciekawych, darmowych narzędzi do edycji plików PDF jest aplikacja PDFill Free Tools. Oferuje ona aż 22 różne funkcje, w tym Split, Reorder or Delete PDF Pages, które umożliwiają dzielenie, zmianę kolejności oraz usuwanie stron z dokumentów PDF. Aplikację możesz pobrać bezpośrednio z jej oficjalnej strony.

Używanie programu jest intuicyjne. Po wybraniu odpowiedniej opcji wystarczy wgrać swój plik PDF. W sekcji delete pages możesz wprowadzić numery stron, które chcesz usunąć. Jeśli chcesz skasować jedną stronę, wpisz jej numer, a jeśli zakres stron, na przykład od 3 do 5, wpisz „3-5”. Program pozwala również na usuwanie stron parzystych (even) lub nieparzystych (odd).

Edytory PDF (Adobe Acrobat, WPS PDF Office)

Profesjonalne edytory PDF, takie jak Adobe Acrobat czy WPS PDF Office, oferują szereg zaawansowanych funkcji do pracy z plikami PDF, w tym możliwość usuwania stron z dokumentu.

W przypadku Adobe Acrobat, usuwanie stron jest proste i intuicyjne. Wystarczy przejść do zakładki „Organizuj strony”, a następnie kliknąć ikonę kosza przy stronie, którą chcemy usunąć.

Należy jednak pamiętać, że Adobe Acrobat nie oferuje tej funkcji w wersji darmowej. Usuwanie stron jest dostępne tylko po wykupieniu płatnej subskrypcji.

Z kolei WPS PDF, będący częścią pakietu biurowego WPS Office, pozwala na bezpłatne usuwanie stron z PDF. Co więcej, program ten jest kompatybilny z systemami Unix, w tym z Ubuntu.

Po pobraniu i uruchomieniu programu, otwórz swój dokument, przejdź do zakładki strony i usuń niepotrzebne strony z PDF. Gdy skończysz, wystarczy wybrać opcję zapisu w lewym górnym rogu ekranu.

Konwertery PDF CLI — Usuwanie, wycinanie stron z linii poleceń

Aplikacje CLI (Command Line Interface) działają bez interfejsu graficznego i są sterowane za pomocą komend wprowadzanych w linii poleceń, np. w powłoce bash dostępnej w systemach UNIX, Mac oraz, po instalacji, również w Windows 10. Szczegóły instalacji bash w Windows 10 znajdziesz tutaj.

W kontekście pracy z plikami PDF na systemie Ubuntu, aplikacja „pdftk” jest szczególnie przydatna. Niestety nie jest ona dostępna w standardowym repozytorium Ubuntu, ale można ją zainstalować przy użyciu narzędzia snap, służącego do zarządzania pakietami.

Aby zainstalować „pdftk”, otwórz terminal i wykonaj poniższe polecenia. Warto dodać, że w nowszych wersjach systemu Ubuntu snap jest już zainstalowany domyślnie:

# Instalacja snap (jeśli nie jest zainstalowany)
sudo apt-get install snap 
# Instalacja pdftk 
snap install pdftk

Po instalacji „pdftk” możesz użyć go do manipulacji stronami w pliku PDF. Przykładowa komenda poniżej usuwa strony 3, 5 i 10 z dokumentu „nazwa.pdf” i zapisuje wynik w pliku „nowydokument.pdf”:

# Użycie pdftk do usunięcia określonych stron z pliku PDF
pdftk nazwa.pdf cat 1-2 4 6-9 11-end output nowydokument.pdf

Podsumowanie

Manipulowanie plikami PDF może wydawać się skomplikowane na pierwszy rzut oka, ale z odpowiednimi narzędziami staje się prostsze. Jak widać, istnieje wiele metod i narzędzi – od prostych aplikacji online, przez zaawansowane edytory PDF, aż po potężne narzędzia działające w linii poleceń. Wybór zależy od Twoich preferencji, potrzeb oraz poziomu doświadczenia technicznego.

Warto zwrócić uwagę, że odpowiedni wybór narzędzia zależy od specyfiki zadania. Dla prostych operacji, takich jak usuwanie stron, narzędzia online mogą być najszybszym rozwiązaniem. Natomiast dla bardziej skomplikowanych zadań lub pracy na większej liczbie plików, edytory PDF lub narzędzia CLI mogą okazać się bardziej efektywne.

Jeśli jesteś zainteresowany zgłębieniem tematu edycji i manipulacji plikami PDF, na mojej stronie znajdziesz wiele innych artykułów na ten temat. Każdy z nich jest stworzony z myślą o tym, by dostarczyć konkretnej wiedzy w przystępnej formie. Zachęcam również do eksploracji innych tematów technicznych, które poruszam, aby poszerzyć swoje kompetencje w świecie cyfrowym.

The post Usuwanie stron PDF – Jak usunąć, wyciąć stronę z dokumentu? appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Odczytywanie takiego dokumentu na urządzeniu mobilnym czy czytniku e-booków może być niewygodne. Nierzadko zdarza się, że dokumenty skanowane zapisywane są z nieodpowiednią orientacją.

Obrót PDF może być potrzebny w dwóch sytuacjach: czy chcesz obrócić dokument tylko podczas jego przeglądania czy może chcesz na stałe zmienić jego orientację? Zaprezentuję kilka sposobów, dzięki którym możesz obrócić wybrane strony PDF lub cały dokument i zapisać te zmiany.

Sposoby obracania stron i plików PDF

Obracanie aktualnie przeglądanego PDF

W zależności od programu, w którym otworzony jest PDF, musisz wybrać odpowiednią opcję rotacji. Dla przykładu, w Google Chrome opcja ta jest dostępna na górze ekranu, jak przedstawia to zdjęcie poniżej.

Zmiana orientacji dokonana w ten sposób nie zostanie zachowana na stałe w pliku. Ponadto nie ma możliwości wyboru pojedynczej strony do obrotu. Jeśli chodzi o skróty klawiszowe, to można użyć: CTRL + ] oraz CTRL + [

Obracanie przez strony online

Istnieją darmowe narzędzia online umożliwiające obracanie stron w plikach PDF. Jest to szybkie rozwiązanie, które nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze.

• https://smallpdf.com/rotate-pdf
• https://www.pdf2go.com/rotate-pdf
• https://www.ilovepdf.com/rotate_pdf

Niestety większość tych narzędzi ma pewne ograniczenia, jak np. dotyczące maksymalnego rozmiaru pliku czy liczby stron. Dlatego warto znać sposoby jak podzielić plik PDF na mniejsze części lub jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF.

Używanie programu do obracania plików PDF

PDFill Free Tools to intuicyjna aplikacja, która pozwala na obracanie dokumentów PDF na różne sposoby. Jest dostępna za darmo i można ją pobrać ze oficjalnej strony producenta.

Po uruchomieniu programu, wystarczy wybrać opcję Rotate or Crop PDF Pages. W kolejnym oknie możesz określić, jak chcesz obrócić plik PDF i dostosować dodatkowe ustawienia. Po zakończeniu, program zapisuje zmiany w nowym dokumencie PDF.

Program oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak:

• Wykadrowanie stron poprzez dodanie marginesów,
• Obracanie wszystkich stron dokumentu,
• Obracanie wybranej strony,
• Rotacja strony o 90, 180 lub 270 stopni,
• Obracanie co drugiej strony (stron parzystych i nieparzystych),
• Obracanie tylko stron pionowych lub poziomych.

Dodatkowo, aplikacja umożliwia przeformatowanie dokumentu PDF – możesz zmieniać skalę, rozmiar strony oraz marginesy.

Używanie programów do edycji plików PDF

Na rynku dostępne są różne programy do edycji PDF, z których wiele oferuje zaawansowane funkcje. Chociaż najbardziej znaną aplikacją w tej kategorii jest płatny program Adobe Acrobat, który pozwala na obracanie plików PDF, w tym artykule skoncentruję się na innym narzędziu – pakiecie biurowym WPS Office.

WPS Office to darmowy zestaw aplikacji, które służą nie tylko do edycji plików PDF, ale także do tworzenia dokumentów w formatach Word i Excel. Aplikacja jest dostępna za darmo, ale niektóre z jej funkcji są zarezerwowane dla wersji Premium.

Aby obrócić stronę w dokumencie PDF przy użyciu WPS Office, otwórz plik, przejdź do zakładki Strona i wybierz stronę, którą chcesz obrócić. Oprócz obracania, WPS Office umożliwia także usunięcie wybranych stron z dokumentu PDF. Oprogramowanie pozwala na obracanie zawartości – takiej jak skany, tekst czy obrazy – ale oferuje obrót tylko o kąty 90, 180 lub 270 stopni.

Wielką zaletą WPS Office jest jej kompatybilność z systemami UNIX, co sprawia, że jest doskonałym wyborem dla użytkowników Ubuntu. Jest to świetna alternatywa dla Microsoft Word, dlatego warto ją wypróbować.

Podsumowanie

Jak widzisz, istnieje wiele metod, dzięki którym możesz obrócić, edytować czy dostosowywać te dokumenty do naszych potrzeb. Wybór metody zależy od indywidualnych preferencji i konkretnego przypadku.

Obracanie dokumentów PDF to często potrzebna umiejętność, szczególnie jeśli mówimy o ludziach pracujących nad dokumentacją, studentach, badaczach czy nawet zwykłych użytkownikach chcących poprawić wygodę czytelności na urządzeniach mobilnych. Nieodpowiednia orientacja skanowanych dokumentów, materiałów badawczych czy notatek może skutecznie utrudnić pracę czy naukę.

Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której potrzebujesz szybkiego rozwiązania problemu z dokumentem PDF, pamiętaj o przedstawionych tu metodach. A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zaawansowanej pracy z plikami PDF i innych praktycznych porad, zapraszam do zapoznania się z pozostałymi moimi poradnikami na temat plików PDF na mojej stronie.

Dbaj o swoją produktywność i komfort pracy z dokumentami. Wiedza na temat efektywnego zarządzania plikami PDF może okazać się nieoceniona w wielu sytuacjach!

The post Obracanie PDF – Jak obrócić, zmienić orientacje dokumentu PDF? appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Dlaczego warto skalować strony PDF?

Podczas studiów, prace z plikami PDF stają się normą – od drukowania prezentacji po tworzenie ściąg. Dzięki umiejętności skalowania stron w pliku PDF nie tylko zaoszczędzisz nerwy, ale przede wszystkim zasoby Twojej drukarki.

Co dokładnie oznacza skalowanie PDF?

Kiedy mówię o zmniejszaniu stron w pliku PDF, mam na myśli skalowanie kilku stron do jednej strony nowego dokumentu. Jeżeli natomiast chcesz dowiedzieć się, jak zmniejszyć fizyczny rozmiar pliku PDF, zapraszam do mojego innego artykułu o kompresji PDF.

Jakie narzędzia mogę użyć do skalowania stron PDF?

W sieci trudno znaleźć darmowe narzędzia online do skalowania stron pliku PDF. Choć istnieją profesjonalne, płatne opcje takie jak Adobe Acrobat czy WPS PDF z pakietu biurowego, istnieje też alternatywa – aplikacja PDFill Free Tools.

Prosty przewodnik krok po kroku

Jak zmniejszyć strony w pliku PDF:

1. Przejdź na oficjalną stronę i pobierz aplikację: https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html
2. Zainstaluj program, a następnie go uruchom.
3. W menu programu wybierz opcję: 5. Reformat Multiple Pages.

4. Wskaż dokument PDF, który planujesz zeskalować do nowego formatu.

Program oferuje szeroką gamę opcji skalowania i edycji:

• Możliwość zmiany rozmiaru strony PDF (np. na format A4, B5, list czy kopertę),
• Zmiana orientacji strony (pionowej lub poziomej),
• Scalanie wielu stron PDF na jednej (np. 4 strony PDF na 1 stronie nowego dokumentu),
• Regulacja marginesów oraz odstępów między stronami,

5. Po dokonaniu wyboru opcji, kliknij, by zapisać plik w formacie PDF. Plik zostanie automatycznie utworzony, choć aplikacja nie oferuje podglądu przed jego zapisaniem.

Podsumowanie

Podczas pracy z dokumentami PDF często stajemy przed wyzwaniem optymalizacji ich druku. Dzięki wykorzystaniu narzędzia, jakim jest PDFill Free Tools, możemy efektywnie skalować strony, co w moim przypadku przyniosło znaczne oszczędności zarówno w papierze, jak i tuszu do drukarki.

Sam korzystałem z tego sposobu wielokrotnie, gdy chciałem wydrukować różne dokumenty. Za każdym razem zaskakiwała mnie elastyczność aplikacji, która pozwalała mi dostosować dokument dokładnie do moich potrzeb. Możliwość regulacji marginesów i orientacji stron to tylko niektóre z funkcji, które sprawiają, że dokument jest idealnie przygotowany do druku.

Jeśli regularnie drukujesz pliki PDF i szukasz sposobu na minimalizację kosztów z tym związanych, gorąco polecam wypróbowanie opisanego wyżej narzędzia. W krótkim czasie zobaczysz różnicę w zuży

The post Skalowanie i zmiana rozmiaru stron PDF do wydruku i nie tylko! appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Najczęściej potrzeba ta pojawia się, gdy mamy obszerny dokument i chcemy wydobyć z niego jedynie kilka kluczowych stron. Dzielenie pozwala na szybsze przesyłanie pliku przez internet oraz ułatwia jego edycję w programach do PDF czy pakietach biurowych.

Jeśli Twoim priorytetem jest redukcja rozmiaru pliku PDF, polecam artykuł poświęcony kompresji tego typu dokumentów. Poniżej prezentuję różne, głównie darmowe metody dzielenia PDF na mniejsze fragmenty lub pojedyncze strony.

Podział PDF – Jak to zrobić?

Wycinanie stron z PDF przy pomocy aplikacji online

Aplikacje internetowe umożliwiające dzielenie PDF to narzędzia, dzięki którym wystarczy przesłać plik PDF, kliknąć start, a po chwili pobrać podzielone fragmenty.

To niezwykle wygodne rozwiązanie, dostępne zarówno na komputerze, jak i smartfonie – pod warunkiem, że mamy plik PDF zapisany na danym urządzeniu.

• Polecam stronę do dzielenia plików PDF: https://www.pdf2go.com/split-pdf.

Zaletą jest brak konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Wadą może być fakt przesyłania swojego dokumentu PDF na zewnętrzny serwer, co może budzić obawy o bezpieczeństwo danych.

PDFill Free Tools – darmowa aplikacja do manipulacji plikami PDF

PDFill Free Tools to kompletne narzędzie umożliwiające prace z dokumentami PDF za darmo. W skład tej aplikacji wchodzi 22 funkcji, w tym jedna specjalnie dedykowana do dzielenia PDF na wybrane przez użytkownika fragmenty. Dzięki PDFill możesz nie tylko podzielić dokument, ale również zmieniać kolejność stron, usuwać wybrane z nich czy określać, ile stron ma być zawartych w każdym poddokumencie.

Aplikacja posiada także funkcję kompresji plików PDF. Przykładowo, jeśli musisz wydrukować prezentację w formacie PDF składającą się z 200 slajdów, wystarczy skorzystać z opcji programu, która pozwoli zmniejszyć rozmiar strony. W rezultacie, na jednej fizycznej stronie druku możesz mieć nawet 6 slajdów z PDF.

Co więcej, PDFill Free Tools nie posiada żadnych limitów odnośnie rozmiaru pliku czy ilości operacji. Również nie przesyła dokumentów na zewnętrzne serwery, dzięki czemu można z niej korzystać nawet bez dostępu do internetu.

Podział PDF za pomocą płatnych programów oraz pakietów biurowych: Word, Adobe Acrobat, WPS Office

Istnieją specjalistyczne programy do edycji PDF, które oferują szeroką gamę funkcji, w tym dzielenie dokumentów PDF, reorganizowanie stron, usuwanie treści czy manipulowanie całym dokumentem.

Wiele z tych aplikacji jest płatnych, a ich darmowe wersje często posiadają ograniczone funkcje. Na przykład, w aplikacji WPS PDF w wersji bezpłatnej nie jest możliwe podzielenie dokumentu mającego więcej niż 2 strony.

Z kolei, Microsoft Word daje możliwość edycji plików PDF. Można za jego pomocą wczytać dokument, a następnie zapisać wybrane strony. Jednakże proces ten może czasami zaburzyć formatowanie, co sprawia, że nie jest to idealne rozwiązanie do dzielenia PDF.

Komendy w linii poleceń – metoda zaawansowana

Dla zaawansowanych użytkowników, narzędzia dostępne w interfejsie linii poleceń (CLI – Command Line Interface) stanowią doskonałe rozwiązanie do manipulacji plikami PDF. Choć bazują na podobnych zasadach, co narzędzia online, pozwalają na szybsze i bardziej precyzyjne działania.

Wykorzystując konsolę bash lub PowerShell, można za pomocą odpowiedniej komendy przetworzyć plik PDF. W zależności od ustawionych parametrów, możliwe jest dzielenie dokumentu na pojedyncze strony, fragmenty czy też inny wybrany zakres.

Jednym z popularnych narzędzi jest biblioteka qpdf. Pozwala ona na dzielenie plików PDF na mniejsze fragmenty. Po jej zainstalowaniu, wystarczy podać odpowiednie komendy, by osiągnąć zamierzony efekt.

# Instalacja qpdf oraz dzielenie pierwszych 10 stron z PDF
sudo apt-get install qpdf
qpdf input.pdf --pages . 1-10 -- output.pdf

Innym przydatnym narzędziem jest biblioteka poppler-utils, która zawiera szereg funkcji do manipulacji plikami PDF. Jedną z tych funkcji jest pdfseparate, służąca do dzielenia plików PDF.

# Instalacja biblioteki poppler-utils oraz dzielenie każdej strony do oddzielnego pliku
sudo apt-get install poppler-utils
pdfseparate sample.pdf sample-%d.pdf 

Podsumowanie

Dzielenie plików PDF to niezwykle użyteczna umiejętność, zwłaszcza w środowisku akademickim lub zawodowym.

Pozwala to na wydobycie najważniejszych informacji z wielu różnych źródeł, tworząc skompilowany i uporządkowany dokument, gotowy do dalszej analizy lub prezentacji. Jeśli chodzi o studia, metoda ta jest nieoceniona. Wyobraź sobie, że przeszukujesz mnóstwo materiałów źródłowych, a następnie łączysz najistotniejsze fragmenty w jeden spójny dokument, gotowy do wydrukowania i studiowania. Sam korzystałem z tej metody podczas moich studiów, co znacznie ułatwiło mi organizację i przyswajanie wiedzy.

Jeśli tematyka plików PDF Cię interesuje, zachęcam do zapoznania się z moimi innymi artykułami, w których omawiam m.in. kompresję, szyfrowanie oraz łączenie plików PDF. Te dodatkowe poradniki dostarczą Ci kompleksowej wiedzy na temat pracy z tym popularnym formatem i pomogą maksymalnie wykorzystać jego możliwości. Wierzę, że te informacje okażą się niezmiernie pomocne w codziennej pracy czy studiach. Zapraszam do lektury!

The post Dzielenie PDF: Poradnik krok po kroku, jak podzielić plik PDF na mniejsze części appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

W tym artykule przedstawiam kilka sposobów, dzięki którym możesz zabezpieczyć plik PDF hasłem. Wszystkie poniższe metody są dostępne za darmo.

Jak zaszyfrować PDF i założyć na niego hasło — Sposoby

Użycie aplikacji online

Istnieją serwisy internetowe, które pozwalają zaszyfrować twój dokument. Wystarczy przesłać plik i ustawić hasło. Serwis następnie zaszyfruje PDF, który możesz później pobrać.

• Przykład strony: https://www.pdf2go.com/protect-pdf

Warto jednak zaznaczyć pewne ryzyko. Jeżeli twoim zamiarem jest zabezpieczenie PDF hasłem, prawdopodobnie nie chciałbyś dzielić się tym plikiem z niezaufanymi źródłami. Przesyłając go do zaszyfrowania na zewnętrznym serwerze, wystawiasz go potencjalnie na ryzyko.

Użycie pakietów Microsoft Word & WPS Office

Jeśli eksportujesz plik DOC do PDF, pakiet biurowy Microsoft Office pozwala na założenie hasła dla tak utworzonego dokumentu.

1. Kliknij niebieski przycisk “Pliki”,
2. Wybierz “Zapisz jako” (1),
3. Zmień rozszerzenie pliku na PDF (Save as type),
4. Przejdź do opcji (2),
5. Zaznacz opcję “zaszyfruj dokument z hasłem” i wprowadź hasło (3).

W bezpłatnym pakiecie biurowym WPS Office, aplikacja nie tylko pozwala na założenie hasła do otwarcia pliku PDF, ale także drugiego hasła służącego do modyfikacji pliku PDF.

1. Otwórz plik DOCX,
2. Kliknij przycisk MENU w lewym górnym rogu ekranu,
3. Wybierz opcję “Eksportuj do PDF” (1),
4. Przejdź do ustawień zaawansowanych (2),
5. Wybierz opcje blokady, które chcesz zaaplikować dokumentowi, następnie ustaw hasło i eksportuj plik do PDF (3 i 4).

Próba otwarcia tak zabezpieczonego pliku w programie do edycji pdf spowoduje wyświetlenie poniższego komunikatu:

Użycie darmowej aplikacji PDFill Free Tools

To prosta metoda na zabezpieczenie PDF hasłem. Aby jej użyć, musisz pobrać bezpłatny program PDFill Free Tools. Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu wybierz opcję oznaczoną jako 3. Encrypt and Decrypt Options.

Wybierając plik PDF, pojawią się przed Tobą opcje jego szyfrowania. Możesz wybrać między 40-bitowym a 128-bitowym szyfrem RC4. Warto zaznaczyć, że RC4 to już dosyć stary i niezbyt bezpieczny szyfr strumieniowy.

Aplikacja oferuje także różne opcje zabezpieczeń, takie jak:

1. Zablokowanie możliwości drukowania PDF,
2. Zablokowanie edycji treści PDF,
3. Zablokowanie kopiowania z PDF,
4. Zablokowanie dodawania adnotacji do PDF.

Jeśli zdecydujesz się nie ustawiać hasła, ale wybierzesz opcje zabezpieczeń, takie jak blokada kopiowania tekstu, użytkownik będzie mógł otworzyć plik PDF, ale nie będzie mógł kopiować tekstu. Oczywiście, chyba że skorzysta z metod przedstawionych w moim artykule dotyczącym kopiowania tekstu z PDF.

W mojej opinii, ta metoda zabezpieczenia jest wystarczająca dla większości użytkowników. Testując oba sposoby szyfrowania (40 i 128-bitowe), spróbowałem także usunąć hasła z plików PDF za pomocą aplikacji online, które jednak nie sprostały temu zadaniu.

Zastosowanie aplikacji do kompresji plików.

Metoda ta jest niezwykle skuteczna, ponieważ po kompresji nie jest oczywiste, że wewnątrz archiwum znajduje się plik PDF.

Przykładowo, aplikacja 7-Zip umożliwia szyfrowanie pliku za pomocą algorytmu AES-256, a także daje możliwość ukrycia listy plików w archiwum. To oznacza, że bez wprowadzenia odpowiedniego hasła użytkownik nie będzie mógł zobaczyć zawartości skompresowanego archiwum.

Podsumowanie

W artykule przedstawiłem różne sposoby zabezpieczania plików PDF hasłem. Choć istnieje wiele metod ochrony Twoich dokumentów, z mojego doświadczenia najbardziej skuteczna i dyskretna metoda to użycie programu 7-Zip do kompresji i zabezpieczania pliku hasłem. Taka metoda ma dodatkową zaletę: osoba otrzymująca plik nie wie nawet, jakiego rodzaju dokument jest w środku, dopóki nie wpisze odpowiedniego hasła. Jest to więc nie tylko zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem, ale także forma maskowania zawartości przesyłanego pliku.

Jeśli jesteś zainteresowany dalszymi poradami na temat plików PDF, zachęcam do zapoznania się z moimi innymi tekstami pod tagiem PDF. Znajdziesz tam wiele cennych wskazówek i narzędzi, które pomogą Ci lepiej zarządzać i chronić Twoje dokumenty.

The post Szyfrowanie PDF – Jak zahasłować, zabezpieczyć dokument PDF? appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.

Jeśli jednak chcemy wkomponować treść z PDF-a do naszej prezentacji w programie PowerPoint, musimy zastanawiać się, jak przekształcić ten dokument na obraz w formacie JPG, PNG czy innym. Poniżej przedstawiam sposób, który pomoże Ci to zrobić.

Online konwertery z formatu PDF do JPG

Konwersja plików PDF na JPG online to jedno z najprostszych rozwiązań. Wystarczy odwiedzić odpowiednią stronę internetową, przesłać swój plik, a platforma zajmie się resztą. Jednak warto pamiętać o pewnych ryzykach: wysyłając dokument na zewnętrzny serwer, nigdy nie mamy pewności, co dokładnie stanie się z tym plikiem. Może zostać on zarówno usunięty, jak i przechowywany dla innych celów.

Oto kilka rekomendowanych stron:

• Adobe Acrobat (wymaga zalogowania).
• SmallPDF.
• Zamzar.

Przykład konwersji przy użyciu strony Zamzar:

Większość konwerterów dzieli dokument PDF na indywidualne strony, tworząc dla każdej z nich oddzielny obraz JPG. Można to przyrównać do robienia zrzutów ekranu z każdej strony dokumentu. Tak przekształcone pliki można następnie wykorzystać w prezentacjach. Warto jednak pamiętać, że po konwersji treść zostaje zamieniona na bitmapę i nie jest już możliwe kopiowanie tekstu.

Po konwersji do formatu JPG tekst zostaje zamieniony na bitmapę i nie można go zaznaczyć.

Bezpłatne narzędzie do konwersji PDF na JPG: PDFill Free Tools

PDFill Free Tools to wszechstronna aplikacja oferująca aż 15 różnych funkcji związanych z plikami PDF. Możemy w niej między innymi przekształcić dokumenty z formatu PDF do JPG oraz z formatu JPG do PDF. Najbardziej przydatna dla nas będzie opcja oznaczona jako 10. Convert PDF to Images (1).

Aplikacja pozwala na konwersję do wielu popularnych formatów graficznych. Ma też opcję regulowania kompresji plików JPG oraz ich rozdzielczości DPI. Oto niektóre z dostępnych formatów:

• PDF do PNG
• PDF do EPS
• PDF do JPG
• PDF do TIF
• PDF do GIF
• PDF do WMF
• PDF do BMP
• PDF do EMF

Konwersja z formatu JPG do PDF online

Możliwa jest również konwersja z formatu JPG do PDF przy użyciu dostępnych online narzędzi. Niektóre z wcześniej wymienionych serwisów internetowych oferują tę funkcjonalność. Oto jeden z przykładów:

• https://smallpdf.com/pdf-to-jpg

Bezpłatne narzędzie do konwersji z formatu JPG do PDF: PDFill Free Tools

Jeśli masz pliki w formacie JPG, które powstały z konwersji z formatu PDF, możesz je łatwo skonwertować z powrotem do jednego pliku PDF. W narzędziu PDFill wystarczy wybrać opcję 9. Convert Images to PDF. Upewnij się, że zaznaczyłeś opcję Use Image Size to Decide Page Size with DPI, ponieważ w przeciwnym razie narzędzie doda marginesy, co może wpłynąć na ostateczny wygląd pliku PDF.

W wyniku konwersji aplikacja połączy wybrane zdjęcia w jeden plik PDF. W zależności od wybranych ustawień może dodać marginesy lub nazwę zdjęcia. Warto zaznaczyć, że dokumenty PDF stworzone w ten sposób na bazie zdjęć nie będą zawierały tekstu w formie zaznaczalnej.

Podsumowanie

W dzisiejszych czasach konwersja plików, zwłaszcza między popularnymi formatami takimi jak PDF i JPG, jest niezbędna w wielu sytuacjach – czy to w pracy, studiach czy codziennym życiu. Jako specjalista SEO zdaję sobie sprawę z łatwości, z jaką można wyszukiwać pliki PDF w sieci, dlatego warto zwracać szczególną uwagę na bezpieczeństwo przesyłanych danych.

Z narzędzi takich jak PDFill Free Tools korzystałem już na studiach. Były niezastąpione, szczególnie gdy chodziło o drukowanie różnych materiałów. Łączenie różnych dokumentów w jeden plik PDF znacznie ułatwiało pracę z wydrukami, umożliwiając drukowanie wybranych fragmentów zamiast kilkudziesięciu lub setek oddzielnych plików PDF. Wykorzystując narzędzia online oraz dedykowane aplikacje, możemy łatwo i skutecznie dokonywać konwersji w obie strony.

Jednak pamiętaj, by zawsze dbać o prywatność i nie przesyłać wrażliwych danych na zewnętrzne serwery. Dodatkowo, konwertując obrazy na PDF, tracimy możliwość zaznaczania tekstu, co jest ważne do zapamiętania przy tworzeniu prezentacji czy dokumentów.

The post Jak zamienić plik PDF na JPG, PNG, GIF i z JPG na PDF appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.