Aplikacje do tworzenia plików PDF oferują możliwość ich zaszyfrowania. Dzięki nim nie tylko możemy założyć hasło, ale także nałożyć blokadę na kopiowanie, edycję czy drukowanie tekstu.
W tym artykule przedstawiam kilka sposobów, dzięki którym możesz zabezpieczyć plik PDF hasłem. Wszystkie poniższe metody są dostępne za darmo.
Jak zaszyfrować PDF i założyć na niego hasło — Sposoby
Użycie aplikacji online
Istnieją serwisy internetowe, które pozwalają zaszyfrować twój dokument. Wystarczy przesłać plik i ustawić hasło. Serwis następnie zaszyfruje PDF, który możesz później pobrać.
- Przykład strony: https://www.pdf2go.com/protect-pdf
Warto jednak zaznaczyć pewne ryzyko. Jeżeli twoim zamiarem jest zabezpieczenie PDF hasłem, prawdopodobnie nie chciałbyś dzielić się tym plikiem z niezaufanymi źródłami. Przesyłając go do zaszyfrowania na zewnętrznym serwerze, wystawiasz go potencjalnie na ryzyko.
Użycie pakietów Microsoft Word & WPS Office
Jeśli eksportujesz plik DOC do PDF, pakiet biurowy Microsoft Office pozwala na założenie hasła dla tak utworzonego dokumentu.
- Kliknij niebieski przycisk “Pliki”,
- Wybierz “Zapisz jako” (1),
- Zmień rozszerzenie pliku na PDF (Save as type),
- Przejdź do opcji (2),
- Zaznacz opcję “zaszyfruj dokument z hasłem” i wprowadź hasło (3).
W bezpłatnym pakiecie biurowym WPS Office, aplikacja nie tylko pozwala na założenie hasła do otwarcia pliku PDF, ale także drugiego hasła służącego do modyfikacji pliku PDF.
- Otwórz plik DOCX,
- Kliknij przycisk MENU w lewym górnym rogu ekranu,
- Wybierz opcję “Eksportuj do PDF” (1),
- Przejdź do ustawień zaawansowanych (2),
- Wybierz opcje blokady, które chcesz zaaplikować dokumentowi, następnie ustaw hasło i eksportuj plik do PDF (3 i 4).
Próba otwarcia tak zabezpieczonego pliku w programie do edycji pdf spowoduje wyświetlenie poniższego komunikatu:
Użycie darmowej aplikacji PDFill Free Tools
To prosta metoda na zabezpieczenie PDF hasłem. Aby jej użyć, musisz pobrać bezpłatny program PDFill Free Tools. Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu wybierz opcję oznaczoną jako 3. Encrypt and Decrypt Options.
Wybierając plik PDF, pojawią się przed Tobą opcje jego szyfrowania. Możesz wybrać między 40-bitowym a 128-bitowym szyfrem RC4. Warto zaznaczyć, że RC4 to już dosyć stary i niezbyt bezpieczny szyfr strumieniowy.
Aplikacja oferuje także różne opcje zabezpieczeń, takie jak:
- Zablokowanie możliwości drukowania PDF,
- Zablokowanie edycji treści PDF,
- Zablokowanie kopiowania z PDF,
- Zablokowanie dodawania adnotacji do PDF.
Jeśli zdecydujesz się nie ustawiać hasła, ale wybierzesz opcje zabezpieczeń, takie jak blokada kopiowania tekstu, użytkownik będzie mógł otworzyć plik PDF, ale nie będzie mógł kopiować tekstu. Oczywiście, chyba że skorzysta z metod przedstawionych w moim artykule dotyczącym kopiowania tekstu z PDF.
W mojej opinii, ta metoda zabezpieczenia jest wystarczająca dla większości użytkowników. Testując oba sposoby szyfrowania (40 i 128-bitowe), spróbowałem także usunąć hasła z plików PDF za pomocą aplikacji online, które jednak nie sprostały temu zadaniu.
Zastosowanie aplikacji do kompresji plików.
Metoda ta jest niezwykle skuteczna, ponieważ po kompresji nie jest oczywiste, że wewnątrz archiwum znajduje się plik PDF.
Przykładowo, aplikacja 7-Zip umożliwia szyfrowanie pliku za pomocą algorytmu AES-256, a także daje możliwość ukrycia listy plików w archiwum. To oznacza, że bez wprowadzenia odpowiedniego hasła użytkownik nie będzie mógł zobaczyć zawartości skompresowanego archiwum.
Podsumowanie
W artykule przedstawiłem różne sposoby zabezpieczania plików PDF hasłem. Choć istnieje wiele metod ochrony Twoich dokumentów, z mojego doświadczenia najbardziej skuteczna i dyskretna metoda to użycie programu 7-Zip do kompresji i zabezpieczania pliku hasłem. Taka metoda ma dodatkową zaletę: osoba otrzymująca plik nie wie nawet, jakiego rodzaju dokument jest w środku, dopóki nie wpisze odpowiedniego hasła. Jest to więc nie tylko zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem, ale także forma maskowania zawartości przesyłanego pliku.
Jeśli jesteś zainteresowany dalszymi poradami na temat plików PDF, zachęcam do zapoznania się z moimi innymi tekstami pod tagiem PDF. Znajdziesz tam wiele cennych wskazówek i narzędzi, które pomogą Ci lepiej zarządzać i chronić Twoje dokumenty.
