Aplikacje do tworzenia plików PDF pozwalają na jego zaszyfrowanie. Poza tym umożliwiają nie tylko założenie hasła, ale również nałożenie blokady na kopiowanie tekstu, jego edycje czy też możliwości wydruku.
Poniżej przedstawię kilka sposobów, w jaki sposób możesz zabezpieczyć plik PDF hasłem. Poniższe sposoby są bezpłatne.
Jak zaszyfrować PDF i założyć na niego hasło — Sposoby
Sposób nr 1. Wykorzystanie aplikacji internetowych
Istnieją strony internetowe, które mogą zaszyfrować twój dokument. Wystarczy, że wyślesz plik i ustawisz hasło. Aplikacja szyfruje PDF, który będziesz mógł pobrać.
- Adres strony https://www.pdf2go.com/protect-pdf
Problemem jest to, że jeżeli chcesz założyć hasło na PDF. To twoim celem nie jest dzielenie się takim plikiem z osobami trzecimi. A w tym wypadku wysyłasz go w formie niezaszyfrowanej na zewnętrzny serwer…
Sposób nr 2. Wykorzystanie pakietów biurowych Microsoft Word / WPS Office
Jeżeli eksportujesz plik DOC do PDF to pakiet biurowy Microsoft Office umożliwia założenie hasła na tak stworzony dokument.
- Należy przycisnąć niebieski przycisk “Pliki”,
- Następnie wybrać “Zapisz jako” (1),
- Ustawić rozszerzenie pliku jako PDF (Save as type),
- Przejśc do opcji (2),
- Ustawić opcje “zaszyfruj dokument z hasłem” i podać hasło (3),
W bezpłatnym pakiecie biurowym WPS Office. Aplikacja nie tylko umożliwia założenie hasła na otwarcie pliku PDF, ale również drugiego hasła do modyfikacji pliku PDF.
- Otwierasz plik DOCX,
- Klikasz przycisk MENU w lewym górnym rogu ekranu,
- Wybierasz opcję Eksportuj do PDF (1),
- Przechodzisz do ustawienia zaawansowane (2),
- Wybierasz opcje, które chcesz by dokument miał zablokowane i ustawiasz hasło, eksportujesz plik PDF (3 i 4),
- Zakładanie hasła dokument PDF w WPS Office (Sekcja zabezpiecz)
- Eksport Word do PDF na hasło
Otworzenie tego pliku w programie do edycji pdf wyświetla następujący komunikat:
Sposób nr 3. Wykorzystanie bezpłatnej aplikacji PDFill Free Tools
Jest to szybki sposób na szyfrowanie PDF. Wystarczy, że pobierzesz darmowy program PDFill Free Tools. Po instalacji i uruchomieniu wybierasz opcję numer 3. Encrypt and Decrypt Options.
Po wybraniu pliku PDF wyświetlą Ci się opcje szyfrowania pliku na hasło. Do wyboru masz 40bitowy oraz 128bitowy szyfr RC4. RC4 jest dość starym i mało bezpiecznym szyfrem strumieniowym.
Aplikacja pozwala na wdrożenie m.in. następujących zabezpieczeń.
- Blokada drukowania PDF
- Blokada edycji treści PDF
- Blokada kopiowania PDF
- Blokada adnotacji PDF
Jezeli nie podasz hasła, a wybierzesz tylko opcje blokad dodatkowych np. kopiowania tekstu to użytkownik będzie mógł otworzyć PDF, ale nie będzie mial możliwości skopiowania tekstu. O ile nie użyje metod podanych w moim innym artykule na temat kopiowania tekstu z PDF :).
Uważam, że ten sposób jest wystarczający dla większości z nas. Przetestowałem oba sposoby szyfrowania (40 i 128bitowe) m.in. spróbowałem usunąć hasło z plików PDF za pomocą aplikacji online i nie dały rady usunąć hasła.
Sposób nr 4. Wykorzystanie aplikacji do kompresowania plików.
To najlepszy sposób, ponieważ po wykonaniu kompresji nie będzie wiadomo, że zawartości archiwum znajduję się plik PDF.
Przykładowo aplikacja 7Z pozwala na szyfrowanie pliku w szyfrze AES 256 oraz umożliwia zablokowanie wyświetlania listy plików w Archiwum. Oznacza to, że bez podania hasła nie będzie wiadomo co znajduję się w pliku skompresowanym.