Jak edytować plik PDF? Programy do edycji PDF

No własnie, jak edytować taki plik? Jeżeli tutaj trafiłeś, to zapewne nie jest to dokument przygotowany przez ciebie, tylko chcesz edytować coś, co znalazłeś w internecie lub otrzymałeś od znajomego, a czemu tak sądzę?

Plików PDF zazwyczaj się nie edytuje, a są efektem finalnej pracy w innym rozszerzeniu np. docx. Niestety czasem, nie mamy wyjścia i musimy dokonać ich korekt. Na wstępie muszę cię zmartwić – nie istnieją darmowe i sprawdzone programy do edycji pdfów. Dobrze, ale możemy cos zrobić? Tak możemy, i w tym artykule Ci wyjaśnię jak w bezpłatny sposób edytować pliki PDF.

Polecane aplikacje do edycji dokumentów PDF

1. Adobe Acrobat Pro DC płatny*
2. PDFill PDF Tools Free bezpłatny
3. Microsoft Word / WPS Office płatny / bezpłatny
4. Strony online do edycji PDF bezpłatny
5. Biblioteka poppler-utils bezpłatna

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat to najlepszy program do edycji i tworzenia pdfów. Został on stworzony i napisany przez firmę, która stworzyła format PDF – Adobe. Program został opublikowany w 1993 wraz z publikacją PDF. Program jest płatny, jednak posiada 7-dniowy okres testowy, okres ten powinien pozwolić ci na spokojną edycję czy stworzenie odpowiedniego PDF.

Adobe Acrobat Pro DC

Aplikacja jest dostępna w formie miesięcznej płatności wynoszącej około 60 zł. Oprócz wersji płatnej istnieje również wersja bezpłatna, jednak pozwala ona tylko na otwieranie plików PDF. Na rynku dostępnych jest wiele konwerterów i aplikacji do tworzenia PDF, jednak Acrobat gwarantuje najlepszą pracę z plikami w tym formacie.

Funkcje programu

• Konwersja pliku Office (Word, Excel, PowerPoint) do formatu PDF
• Konwersja JPG do PDF
• Kompresja PDF
• Dzielenie i łączenie plików PDF
• Konwersja strony internetowej do pliku PDF
• Kasowanie, zmienianie kolejności, obracanie
• Porównanie dwóch plików PDF
• Ustawianie hasła i uprawnień
• Podpis pliku PDF

PDFill PDF Tools Free / Pro

Bezpłatny program PDFill PDF Tools Free można określić jako edytor, jednak nie pozwala on sam w sobie tworzyć plików PDF i ich edytować. Zawiera on zestaw 15 funkcji, których większość użytkowników potrzebuje do podstawowej edycji i konwersji plików PDF.

Interfejs programu PDFill PDF Tools

Wersja PRO aplikacji jest już prawdziwym edytorem plików PDF umożliwiającym tworzenie dokumentu od początku i posiada więcej funkcji. Koszt aplikacji wynosi 20$

Funkcje programu (wersja bezpłatna)

• Łączenie plików PDF,
• Dzielenie, kasowanie lub zmienianie kolejność strony,
• Szyfrowanie hasłem i deszyfrowanie pliku PDF,
• Obracanie i kadrowanie stron pliku PDF,
• Formatowanie stron PDF (np. ich zmniejszanie, by zmieścić 4 strony PDF na jednej stronie),
• Dodanie nagłówka i stopki do każdej strony,
• Dodanie znaku tekstowego, graficznego do każdej strony,
• Konwersja zdjęć do PDF,
• Konwersja PDF do zdjęć,
• Operacje na formularzach w PDF
• Konwersja PS do PDF
• Dodanie informacji do PDF (m.in autor)
• Skanowanie do zdjęcia lub PDF
• Tworzenie zdjęć z przezroczystym tłem.

Aplikacje pakietów biurowych m.in. Microsoft Word

Pakiety biurowe są podstawowym narzędziem do tworzenia plików PDF. Następuje to poprzez eksport dokumentu do tego formatu. Wystarczy wybrać podczas zapisu odpowiednie rozszerzenie pliku.  Użytkownicy edytorów tekstowych nie zdają sobie sprawy, ale pakiety biurowe również umożliwiają otworzenie pliku PDF i tym samym jego edycje. Nie jest to 100% metoda, ponieważ nie każdy plik da się w ten sposób otworzyć i edytować.

W przypadku edycji zalecam próbę otworzenia pliku poprzez Microsoft Word, który po uruchomieniu spróbuje konwertować plik do formatu docx, jeżeli plik jest mało skomplikowany i został zapisany do PDF z Worda, to istnieje duża szansa na jego edycje, jednak zazwyczaj konwersja powoduje problemy z kolorami, pozycjonowaniem elementów.

(Microsoft Office 2016 – Otwieranie i edycja pliku PDF)

Przykładowe pakiety biurowe to:

• Microsoft Office płatny
• Open Office bezpłatny
• Libre Office bezpłatny
• WPS Office bezpłatny

Polecam szczególnie darmowy chiński klon Microsoft Word – WPS Office

Jeżeli twój plik PDF nie da się edytować poprzez pakiet biurowy, to zalecam jego otworzenie poprzez Adobe Acrobat PRO. Jest to najlepsze narzędzie do edycji i tworzenia pdfów, a 7-dniowy trial pozwoli ci na wykonanie odpowiedniej pracy z plikiem.

Edycja pliku PDF za pomocą stron internetowych

Wiele stron www pozwala na tworzenie, edycje oraz konwersje plików PDF. Jedną z nich jest aplikacja sejda.com, która dysponuje edytorem plików PDF online oraz umożliwia 30 różnych operacji związanych z tymi dokumentami.

Edytor plików PDF online – sejda.com

Zaletami jest to, że jest ona bezpłatna i dostępna z każdego urządzenia, które posiada wbudowaną przeglądarkę internetową – dlatego konwersje czy edycje możesz wykonać za pomocą telefonu komórkowego.

Istnieją trzy wady korzystania z tego rozwiązania. Pierwsza z nich to wydajność pracy przy tworzeniu lub edycji dużego pliku PDF. Kolejna wada to wymagany jest dostęp online – bez internetu nie ma możliwości pracy z dokumentem PDF. Trzecia, najważniejsza z nich to dzielenie się z zewnętrznym serwerem plikiem PDF, który może zawierać wrażliwe dane, które autor programu może wykorzystać w celach marketingowych lub innych, mniej legalnych, dlatego warto korzystać ze sprawdzonych stron www do edycji tego rodzaju plików.

Aplikacja internetowe, zazwyczaj korzystają z gotowych rozwiązań open source (skryptów, bibliotek), w następnej sekcji opisze jak, można je zainstalować na Windowsie czy Linuksie.

Najważniejsze funkcje aplikacji:

• Edytor PDF umożliwiający tworzenie i edycje dokumentów,
• Kompresja plików PDF,
• Dzielenie, łączenie plików PDF oraz usuwanie z nich wybranych stron,
• Konwersja z PDF do Excela,
• Konwersja PDF do JPG i z JPG na PDF
• Konwersja PDF do TXT i z HTML do PDF
• Konwersja z PDF do Word i z Word do PDF
• Zakładania hasła, nakładanie znaku wodnego,
• Konwersja PDF do PDF w formie zdjęć (brak możliwości skopiowania czy edycji tekstu)

Edycja pliku PDF poprzez Terminal

Możesz skorzystać z gotowych skryptów konsolowych, jednak wymagają one posiadania terminala, który możesz zainstalować w systemie Windows. Umożliwiają one podstawową edycję lub konwersja PDF na inny format m.in. wyciągnięcie tekstu z PDF czy jego konwersji do pliku HTML.

W konsoli możesz zainstalować pakiet skryptów, które pozwalają manipulować plikiem PDF, poprzez komendę sudo apt-get install poppler-utils  Biblioteka ta, posiada 22 komend do manipulacji PDFami. Przykład poniżej łączy wszystkie pliki pdf znajdujące się w aktywnym folderze.

22 Komend do edycji PDF [unix]

# pdftotext (Plik pdf do txt)
Konwersja pliku PDF do formatu tekstowego 
# Automatyczna konwersja do txt
pdftotext filename.pdf -
# Konwersja z zachowaniem "wyglądu" (layout):
pdftotext -layout filename.pdf
# Konwersja z zapisaniem pliku do dowolnej nazwy.
pdftotext input.pdf output.txt
#Konwersja strony 2, 3 i 4 do pliku tekstowego.
pdftotext -f 2 -l 4 input.pdf output.txt

Kluczowe funkcje:

• Obsługa przez konsole, umożliwia zaimplementowanie rozwiązania w aplikacjach internetowych,
• Uzyskanie informacji o czcionce użytej w PDFie,
• Dzielenie pliku PDF,
• Eksport zdjęć z pliku PDF,
• Zmiana kolejności stron w dokumencie,
• Zapis pliku PDF do JPEG, BMP,
• Połączenie plików PDF,
• Konwersja PDF do LaTeX, Cairo,
• Konwersja PDF do pliku tekstowego,

Podsumowanie i informacje dodatkowe o dokumentach PDF

Po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w tym artykule powinieneś umieć edytować plik PDF. Pamiętaj, że każdy program może działać inaczej, wszystko zależy od konkretnego dokumentu PDF.

Aplikacja z jednym dokumentem może działać perfekcyjnie, a z innym wcale, dlatego warto zapisać sobie te rozwiązania i w razie potrzeby sprawdzić je wszystkie, tak by uzyskać jak najlepszy wygląd dokumentu.

Niestety, zdarzyć się może, że plik nie będzie współpracował z wybranymi aplikacjami, wtedy warto spróbówać je przekonwertować do pliku tekstowego. Możliwe jest, że będziesz zmuszony do użycia OCR. Wyciągniesz w ten sposób treść z pliku PDF, jednak nie uda Ci sie uzyskać formatowań czy wyglądu graficznego pliku.

Jeżeli interesują cię inne operacje, które możesz wykonać na plikach PDF. Rekomenduje przejrzenie innych artykułów na moim blogu. Wystarczy, że wyszukasz słowa PDF w wyszukiwarce, by zobaczyć podobne artykuły.