Tworzenie treści to sposób na życie wielu osób. Codziennie pisze się teksty i artykuły w formie e-booków czy poradników. Taki content następnie udostępnia się lub sprzedaje. Większość takich dokumentów jest przesyłana w formie dokumentu PDF.
Warto wiedzieć, jak zabezpieczyć dokument pdf, czy to hasłem z szyfrowaniem, czy przed kopiowaniem tekstu, edycją, a nawet jego wydrukiem!
Oczywiście zdeterminowane osoby, mogą poradzić sobie z takim zabezpieczeniem, jednak ustawienie opcji zabezpieczeń w plikach PDF nie jest trudne i jest bezpłatne. Poniższe kroki zapewnią Ci pełną swobodę działania, przedstawię trzy sposoby, z których jeden jest bezpłatny, drugi ograniczony, a trzeci wymaga płatnego oprogramowania.
Zabezpieczenia PDF — co możesz zabezpieczyć?
Istnieje kilka zabezpieczeń, które możesz nałożyć na plik. Ważną informacją jest to, że zabezpieczenia nie muszą być założone podczas tworzenia pliku. Zabezpieczenie może być dodane do już istniejącego pliku PDF.
- Tworzenie szyfrowanych dokumentów PDF na hasło,
- Blokada edycji i wyodrębniania PDF na hasło,
- Blokada przed drukowaniem dokumentu,
- Blokada przed kopiowaniem tekstu,
- Zabezpieczenie przed dodaniem adnotacji,
- Zabezpieczenie przed dodawaniem lub usuwaniem stron z PDF,
- Blokada przed wypełnianiem formularzy i dodawaniem komentarzy,
- Rasteryzację tekstu. Dokument PDF jest w formie zdjęć — brak możliwości zaznaczenia tekstu.
Sposoby i metody zabezpieczenia dokumentów PDF
Strony internetowe on-line
Niektóre strony internetowe posiadają bezpłatną opcję zabezpieczania PDF. Wystarczy wgrać plik na taką stronę, wybrać odpowiednie zabezpieczenia. Aplikacja po chwili wygeneruje nowy plik, który będziesz mógł pobrać na dysk.
Wykorzystanie tej aplikacji jest najlepszym bezpłatnym sposobem na zabezpieczenie pliku. Pozwala na wdrożenie hasła na edycję pliku PDF oraz ustawienie blokady kopiowania tekstu, drukowania i modyfikacji. Rasteryzacja dodatkowo zabezpiecza taki tekst, ponieważ skopiowanie treści wiąże się z wykorzystaniem programów do analizy tekstu OCR.
Bezpłatna aplikacja PDFill Free Tools
PDfill to darmowa aplikacja do manipulacji plikami PDF, jedną z jej funkcji jest możliwość nałożenia zabezpieczeń na pliki PDF. Działa na identycznej zasadzie jak strony internetowe. Wybierasz plik PDF, ustawiasz zabezpieczenia, aplikacja generuje plik.
Aplikacja nie pozwala na założenie hasła na edycję pliku, jedynie co umożliwia to wdrożenie hasła globalnego pliku z blokadą opcji edycyjnych.
Wystarczy, że wybierzesz opcje nr 3 Encrypt and Decrypt.
Program do tworzenia i edycji plików WPS PDF
Pakiet biurowy WPS posiada aplikacje dedykowaną tworzeniu i edycji plików PDF. Niestety program wymaga wykupienia płatnej subskrypcji.
Po stworzeniu lub edycji dokumentu, należy przejść do sekcji Zabezpieczenia i nacisnąć przycisk “Szyfruj”. Następnie wybrać opcję dokumentu.
Zakładanie hasła PDF w WPS Office
WPS PDF pozwala na wdrożenie dwóch haseł. Jedną dotycząca edycji, oznacza to, że plik może zostać otworzony, jednak jego edycja, wydruk czy kopiowanie tekstu wymaga już podania hasła.
Założenie haseł na PDF
Założenie hasła i szyfrowania na dokument PDF opisałem w oddzielnym artykule dostępnym tutaj.
Zabezpieczenie PDF przed kopiowaniem tekstu
Zabezpieczenie przed kopiowaniem tekstu możesz wykonać na dwa sposoby, pierwszy z nich to założenie blokady przez wyżej wymienione metody.
Drugi z nich to rasteryzacja tekstu, czyli wygenerowanie plików JPG z PDF a później ponowny ich eksport do PDF. Oznacza to, że treść PDF jest zamieniana na zdjęcia. Osoba czytająca taki tekst nie ma możliwości zaznaczenia czy skopiowania tekstu.
Wystarczy, że w programie PDFill Free Tools użyjesz najpierw opcji 10 Konwersja PDF do zdjęć JPG, PNG a następnie 9 Konwersji zdjęć do PDF.
Dwie opcje do rasteryzacji PDF
Zabezpieczenie PDF przed drukowaniem
Tutaj jedynym skutecznym rozwiązaniem jest wykorzystanie bezpłatnych stron internetowych (podanych powyżej) lub płatnych aplikacji, pakietu biurowego WPS PDF lub Adobe Acrobat PRO.
Działanie zabezpieczenia łatwo sprawdzić. Wystarczy uruchomić dokument i prawym przyciskiem myszy zbadać dostępność opcji wydruku.
Sprawdzenie blokady kopiowania tekstu i drukowania PDF
Zabezpieczenie przed dodawaniem lub usuwaniem stron z PDF
Zabezpieczenie te możesz nałożyć poprzez darmowe aplikacje on-line. PDF, który posiada założone hasło edycji podczas próby usunięcia strony wyświetli odpowiedni komunikat z wymogiem podania hasła.
