Jak przesłać, wysłać lub udostępnić duże i małe plik przez internet?

Nowoczesny i szybki internet to już normalność w 2020 roku, dzięki polepszeniu sieci internetowej możemy wreszcie szybko i wygodnie przesyłać pliki online, pomiędzy użytkownikami bez nagrywania na płyty czy dyski zewnętrzne, nie ma już znaczenia również wielkość pliku. Dzisiaj film pobierzesz w krótszym czasie, niż znajdziesz płytę na półce, poza tym, kto ma dzisiaj czytnik cd-rom? 🙂

Niestety wiele osób, szczególnie początkujących, ciągle nie wie jak dobrze i prawidłowo można wysłać plik pomiędzy komputerami online, lub po sieci lokalnej. W artykule wyjaśnię kilka sposobów, które pozwolą na udostępnianie plików online, przesyłanie dużych i małych plików, oraz ich bezpieczny transfer, tak by użytkownik, do którego wyślesz plik, mógł z niego korzystać.

Podział udostępniania i wysyłki plików w internecie

Udostępnianie dzielimy na dwa sposoby: wysyłanie bezpośrednie i wysyłanie na serwer pośredniczący.

Wysyłanie bezpośrednie to nawiązanie połączenia pomiędzy dwoma komputerami np. poprzez protokół bitTorrent. Oznacza że tylko dwie strony posiadają dostęp do pliku a podczas transferu ich komputery muszą być uruchomione.

Wysyłanie pośrednie polega na tym, że najpierw plik zostaje wysłany na serwer zewnętrzny np. serwer hostingowym, serwer Facebooka, serwer poczty mailowej. Który następnie jest pobierany przez użytkownika. Wysyłanie pośrednie oznacza, że każdy, kto ma dostęp do serwera, ma możliwość pobrania pliku. Dlatego warto, jest zabezpieczać ważne i poufne pliki hasłem. Duże serwisy często archiwizują takie dane, dlatego dostępne są one nawet po kilku miesiącach czy latach

Na samym wstępie – jak możemy przesłać pliki pomiędzy komputerami, online?

Opisze każdy, ze sposobów oraz wymienię ich wady, zalety i limity, do tego pokaże Ci sposób jak obejść problem z wysyłką dużego pliku. Dowiesz się również, w jakiej sytuacji należy wybrać konkretne rozwiązanie wysłania pliku, czyli w jakiej sytuacji użyć protokołu BitTorrent, a w jakiej Hostingu plików czy dysku Google

• Upload plików na serwer zewnętrzny, czyli Hosting plików (np. WeTransfer),
• Transfer pliku do chmury i jego udostępnienie (np. dysk Google i inne),
• Przesłanie pliku poprzez strony społecznościowe (np. Facebook – Messenger),
• Udostępnienie prywatne pliku poprzez protokół BitTorrent (np. program qBittorrent)

Hosting plików

Strony hostingowe do przechowywania plików były bardzo popularne w latach 2006-2013, wtedy serwisy takie jak megaupload czy rapidshare były znane większości polskich internautów. Niestety wraz z rozwojem chmur online oraz restrykcyjnej polityki właścicieli praw autorskich, serwisy te przestały istnieć lub zmieniły swoją formę działalności na mniej „otwartą” jeżeli chodzi o media chronione prawem autorskim.

Według mnie, najlepszym serwisem jest wetransfer.com, gdzie bez rejestracji można przesłać plik o wielkości do 2 GB (2000 MB). WeTransfer działa na zasadzie linku, który jest przesyłany na adres e-mail odbiorcy, dzięki czemu wiemy, kiedy został pobrany wysłany przez nas plik. Powiadomienie przychodzi na nasz adres e-mail. Ten sam link może pobrać wiele osób.

Niestety WeTransfer w bezpłatnej wersji kasuje pliki po 7 dniach od ich przesłania, dlatego nie jest to dobra opcja, gdy musimy przechowywać pliki poza naszym dyskiem.

Kiedy używać stron hostingowych?

• Średniej wielkości plik, który musimy szybko przesłać pomiędzy komputerami, który po pobraniu na innym komputer może zostać skasowany. Za mały do wysłania jako załącznik mailowy lub załącznik messenger.
  Gdy chcemy uzyskać 100% potwierdzenia, że dana osoba pobrała plik.

Zalety:

• Hosting zewnętrzny, po przesłaniu nie musisz udostępniać go z dysku komputera.
• Możliwość wielokrotnego pobrania pliku o dowolnej porze dnia.
• Zazwyczaj bez rejestracji i podawania danych.

Wady:

• Serwer zewnętrzny oznacza, że właściciel strony ma dostęp do twojego pliku i może go przejrzeć, dlatego nie zalecam wysyłania poufnych danych, danych firmowych, ewentualnie korzystać z zabezpieczenia plików hasłem i mocnym szyfrowaniem.
• Pliki nie są dożywotnie, zazwyczaj są kasowane po kilku dniach, szczególnie gdy udostępniamy link do pliku publicznie.
• Restrykcyjna polityka w kwestiach przesyłania plików mogących łamać prawo autorskie.
• Większą liczbę plików, folderów należy skompresować, tak by uzyskać go jako 1 plik.

Polecane strony do udostępniania plików:

• wetransfer.com,
• zippyshare.com,
• mediafire.com,
• polskie strony (wystarczy wyszukać w Google: hosting plików).

Transfer plików do chmury i jego udostępnienie

Dane w chmurze to aktualnie to jeden z najpopularniejszych sposobów na przesyłanie plików przez internet pomiędzy znajomymi lub w systemie jednej firmy. Od hostingu różni się tym, że dane z chmury nie są kasowane automatycznie, wymaga rejestracji oraz umożliwia integracje i synchronizacje z Windowsem, Linuksem.

Konta bezpłatne chmury, oferują limitowaną pojemność, zazwyczaj wynosi ona od 1 do 15 GB. Umożliwiają udostępnienie pliku dla znajomego, jednak nie rekomenduje udostępniania linków do pobrania publicznie, szczególnie gdy są to pliki łamiące prawa autorskie, takie pliki są bardzo szybko kasowane.

Udostępniając pliki w darmowej opcji na chmurze, musisz liczyć się z tym, że zostaną przeskanowane przez system strony w celach np. reklamowych, dlatego poufne informacje należy skompresować i zabezpieczyć hasłem.

Kiedy używać:

• Gdy chcemy wykonać kopie zapasową pliku oraz mieć możliwość ich pobrania z dowolnego miejsca o dowolnym czasie,
• Ważne dokumenty, których nie możemy stracić

Zalety plików w chmurze:

• Brak możliwości utraty plików, w szczególności, gdy dotyczy to chmury Google, Microsoftu.
• Integracja z Windowsem poprzez dedykowaną aplikację.
• Szybki transfer pobierania udostępnionego pliku.
• Nie jest wymagana kompresja wielu plików przed ich przesłaniem, by otrzymać 1 skompresowany plik.

Wady:

• Wymaga rejestracji,
• Restrykcyjne podejście do udostępniania plików większej liczbie użytkowników,
• Limity pojemność w wersji bezpłatnej.
• Plik zostaje wysłany na serwer, który zostanie automatycznie sprawdzony i przeskanowany przez właściciela usługi, wrażliwość danych

Polecane chmury i dyski online

• dropbox,
• mediafire.com,
• dysk google,
• microsoft onedrive,
• mega.nz

Przesłanie plików poprzez portale społecznościowe

Portale społecznościowe, pozwalają na przesyłanie plików m.in. Facebook, umożliwia przesłanie pliku przez komunikator Messenger. Jest to najszybsza i najłatwiejsza metoda, przesłania pliku dla znajomego. Opcja ta pozwala też w łatwy sposób przesyłać pliku z telefonu komórkowego, wystarczy, że w telefonie wejdziemy na komunikator i pobierzemy lub załączymy plik.

Messenger.com – wysłanie pliku poprzez wiadomość

Załączenie pliku pdf do wiadomości na Facebooku.

Liczba formatów, jakie można wysłać, jest bardzo ograniczona, i nie znajdują się w nim, chociażby rozszerzenia związane z kompresją plików zip, 7zip czy rar. Występuje limit wielkości załącznika wiadomości – 25 MB. Prześlesz bez problemu natomiast pliki pdf, docx, obrazy i krótkie filmy, dodatkowo taki plik zostaję w archiwum wiadomości i można go pobrać.

Kiedy używać?

• Plik o średniej wielkości, który musimy szybko przesłać pomiędzy komputerami, a po jego pobraniu może zostać skasowany.
• Idealny do pdfów, dokumentów Word, zdjęć i krótkich filmów.
• Gdy chcemy uzyskać 100% potwierdzenia, że dana osoba pobrała plik (wetransfer).

Zalety:

• Hosting zewnętrzny, po przesłaniu nie musisz udostępniać go z dysku komputera.
• Możliwość wielokrotnego pobrania pliku o dowolnej porze dnia.
• Zazwyczaj bez rejestracji i podawania danych.

Wady:

• Limit wiadomości oraz mała liczba formatów wiadomości, które można wysłać (zdjęcia, krótkie filmy, pdfy, docx),
• Brak możliwości pobrania za pomocą linku, wysyłając go anonimowo,
• Wymagana rejestracja,
• Jeżeli plik jest dokumentem, Facebook lub inna aplikacja automatycznie czyta jej treści, która może później wykorzystać np. w reklamie.

Polecane komunikatory, dzięki którym możesz wysłać plik do znajomego:

• Messenger,
• Whatsapp,
• Telegram,

Przesyłanie plików poprzez programy komputerowe

Wiele aplikacji posiada wbudowaną funkcje wysyłania i ściągania plików pomiędzy komputerami. Wystarczy pobrać dwa programy i można rozpocząć przesyłanie. Jest to spora zaleta, ponieważ następuje transfer pomiędzy dwoma stronami, bez limitu przesyłanego pliku. Użytkownik zaczyna otrzymywać plik, dlatego jest to najkrótszy czas pomiędzy wysłaniem a pobraniem pliku.

Przesyłanie dużego pliku pomiędzy komputerami w programie Anydesk

Wyróżniam programy, które posiadają funkcje zdalnego pulpitu, który umożliwia prace na innym komputerze, ze swojego pulpitu, który może być oddalony o kilkaset kilometrów. Program Anydesk jest dostępny na telefony i umożliwia przesyłanie w przystępny sposób plików pomiędzy androidem a komputerem.

Przesyłanie dużego pliku na smartfon z androidem (online)

Kiedy używać:

• Gdy chcesz przesłać bezpośrednio duży plik pomiędzy komputerami lub z telefonem.
• Zalezy Ci na prywatność i nie chcesz by plik był przechowywany na serwerze zewnętrznym.

Zalety:

• Możliwość wysłania każdego pliku, nawet skompresowanego.
• Brak limitu wielkości pliku.
• Automatyczny bezpośredni przekaz.

Wady:

• Dwa komputery muszą być aktywne.
• Jedna strona musi udostępnić plik, brak możliwości wysłania pliku na serwer i jego późniejsze ściągniecie.
• Wymaga instalacja aplikacji na dwóch komputerach i jej konfiguracji (podłączenia).
• Nie możemy udostępnić pliku dla wielu osób, tylko dla pojedynczego komputera.

Polecane programy pulpitu zdalnego umożliwiające przesyłanie plików:

• TeamViewer,
• Anydesk.

Prywatne udostępnianie plików poprzez protokół BitTorrent

BitTorrent to protokół online, który został stworzony do udostępniania plików peer-to-peer (p2p), służący do szybkiej dystrybucji plików w sieci internetowej. Polega on na tym, że jeden komputer udostępnia pliki z dysku w formie torrenta, którego inna osoba pobiera.

Wystarczy, że stworzysz plik o rozszerzeniu .torrent (który zawiera informacje, jakie pliki udostępniasz) i udostępnisz plik dla użytkownika, który go pobierze na dysk. Następnie wykorzystując program do obsługi protokołu BitTorrent, nawiązujecie między sobą połączenie i plik jest wysyłany.

Wielką zaletą torrentów jest to, że plik może być współdzielony, podczas pobierania. Oznacza to, że plik, może być udostępniany tysiącom użytkowników, którzy w trakcie ściągania dzielą go między sobą, tym samym szybciej się go pobiera i tworzy jego kopie. Jedyne wymagania to udostępnienie pliku i stworzenie torrenta zawierającego metadane, jakie pliki mają zostać wysyłane przez udostępniającego. Szybkość wysyłania pliku jest zależna od prędkości, twojego łączą internetowego.

Istnieje możliwość udostępnienia plików między komputerami w trybie prywatnym. Jedynie osoba, która otrzyma plik .torrent, ma prawo jego pobrania (nie jest on dostępny do wyszukania po sieci).

Kiedy warto używać Torrenta:

• Gdy musimy udostępnić pliki dla dużej liczby osób, szczególnie o dużym rozmiarze pliku.
• Gdy chcemy udostępnić pliki na forum publicznym, a nie mamy odpowiedniego zaplecza hostingowego — np. Wydajemy darmową grę, która użytkownicy muszą pobrać. Wielu z nich zostanie tzw. seedami i będzie współdzielił udostępniony plik, co spowoduję szybsze jego pobranie przez następnych użytkowników.

Zalety:

• Szybkość pobierania i wysyłania pliku.
• Gdy pierwsi użytkownicy pobiorą pliki, mogą je dalej udostępniać dla nowych użytkowników.
• Anonimowości, gdy użyjesz seedboxa lub VPN.
• Pliku nie trzeba kompresować i wysyłać na serwer. Wystarczy stworzyć plik torrent i go wysłać do drugiej osoby. Plik torrent zawiera informacje o plikach, które udostępnisz.

Wady:

• Udostępnienie adresu IP.
• Wymagany dostęp do portu, IP zewnętrzne.
• Tryb prywatny często powoduję problemy z połączeniem pomiędzy komputerami.
• Długi czas nawiązania połączenia.
• Wymagany włączony komputer.
• Brak serwera pośredniczącego.

Polecane programy:

• qBittorrent,
• uTorrent,
• Vuze.

Przesyłanie plików poprzez e-mail (załączniki)

Jest to najprostsza i najbezpieczniejsza metoda przesyłania plików między użytkownikami. Konta e-mail posiadają prawo tajemnicy korespondencji, jednak istnieją od tej reguły odstępstwa m.in. poczta e-mail u pracodawcy. Uwaga: Algorytmy poczty często dokonują skanowania plików i je „kolekcjonują” :). Jeżeli nie skasujesz wiadomości, to załącznik zawsze będzie dostępny na poczcie, oznacza to, że będzie możliwe jego pobranie za kilka miesięcy lub lat.

W zależności od posiadanego konta usługodawcy możemy wysłać załączniki o wielkości od 5 MB do 100 MB. Należy pamiętać by dwa konta były w limicie załącznika. Jeżeli wyślesz 60 MB z poczty WP, to nie zostanie on odebrany przez pocztę Google (25 MB limit).

Wysyłka załącznika powyżej 25 MB w poczcie Gmail

Poczta Gmail umożliwia wysłanie załącznika, który zostanie po określonym czasie usunięty lub też wrzucenie większego pliku na dysk Google, podczas wysłania w wiadomości zostaje udostępniony adres pliku Google Drive, który pozwoli pobrać go dla użytkownika, do którego trafił wiadomość.

Kiedy korzystać:

• Wysyłanie dokumentów, pdfów, małych plików projektowych.
• Najczęściej wykorzystywany sposób na przesyłanie plików w pracy.
• Brak możliwości edycji takiego po wysyłce.

Zalety:

• Bezpieczeństwo plików (kopia pliku na skrzynce mailowej, dopóki nie skasujesz.
• Brak możliwości skasowania pliku (dopóki nie usuniesz wiadomości z załącznikiem).
• Szybkość wysyłki i pobierania.
• Użytkownik może odebrać wiadomość o dowolnej porze, nie jest wymagane by komputer, był uruchomiony i udostępniał mu plik.

Wady:

• Ograniczony limit załącznika.
• Warto sprawdzić, czy osoba otrzyma załącznik i kasować plik dopiero po jego wysyłce. Wiadomości mogą być odrzucone, gdy zawierają niewłaściwy plik — z wirusem lub różnica pomiędzy limitem rozmiaru załącznika.
• Brak możliwości wysyłania do dużej liczby użytkowników.
• Brak anonimowości — wymagana rejestracja konta.

Przykładowe konta e-mail

• GMail (załącznik 25 MB + Google Drive).
• Poczta Onet (załącznik 50 MB).
• Poczta WP (załącznik 100 MB).

Dodatkowe informacje

• Jak wysłać folder, duża ilość plików online?

Jeżeli chcesz wysłać dużą liczbę folderów, plików. Nie wysyłaj ich pojedynczo! Dokonaj ich połączenia za pomocą programu kompresującego, tworzą one kontener na twój plik, który jest jednym plikiem w formacie .zip, rar lub 7z.

• Jak podzielić duży plik przed wysyłką na mniejsze części?

Podzielenie pliku jest również „łatwe”, wystarczy ściągnąć program do kompresji danych – za pomocą niego można podzielić plik na równe części

• Kwestie zabezpieczeń — czyli dlaczego warto plik kompresować i ustawić hasło na plik

Pliki przed wysłaniem, szczególnie to poufną należy zabezpieczać hasłem. Pamiętaj, że do pliku mogą mieć dostęp osoby postronne lub algorytmy np. algorytm Google skanujący każdy plik na dysku Google, lub poczcie Gmail. Istnieje też możliwość literówki w adresie mailowym, tym samym poczta może trafić do innego odbiorcy, niż planowano. Ten artykuł pokazuje jak zabezpieczyć plik hasłem.