Zapisywanie dokumentu w formacie PDF jest prostym zadaniem. Wszystko, czego potrzebujesz, to odpowiedni program biurowy umożliwiający eksport dokumentu do PDF.
Większość programów do obróbki zdjęć czy projektowania oferuje możliwość zapisu do formatu PDF. W tym artykule wyjaśnię, jak zapisać plik DOC jako PDF, jak przeprowadzić konwersję oraz przedstawię przykładowe aplikacje.
Jakie dokumenty warto zapisywać w formacie PDF?
Dokumenty przeznaczone do wydruku czy wysyłki online, takie jak pisma prawnicze czy CV. To samo dotyczy sprawozdań, książek, poradników i instrukcji. Powinny one być zapisane w formacie PDF. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o plusach i minusach formatu PDF, kliknij tutaj.
Zwykle pliki PDF nie są edytowane, stanowią one końcowy produkt pracy w programach biurowych czy graficznych. Z tego powodu trudno znaleźć bezpłatne, profesjonalne oprogramowanie do tworzenia PDFów od podstaw. Większość osób tworzy dokument w programach takich jak Microsoft Office, a potem zapisuje go jako PDF.
Zapisywanie pliku PDF online za pomocą strony www
Jeśli chcesz tworzyć i edytować pliki PDF, możesz skorzystać z darmowych narzędzi dostępnych online. Choć istnieje wiele takich stron, polecam edytor sejda.com, który oferuje również konwersję plików PDF.
Edytor online do plików PDF – sejda.comJednakże uważam, że lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z programów takich jak pakiet biurowy Microsoft Office. Najpierw przygotuj dokument w formacie DOC, a następnie przekształć go na PDF.
Edytory online mogą mieć ograniczenia, zwłaszcza jeśli chodzi o prace z dużymi plikami zawierającymi liczne grafiki – wynika to z ich wydajności oraz braku automatycznego zapisu wersji roboczych.
Tworzenie pliku PDF z Adobe Pro DC
Adobe Pro DC to najbardziej zaawansowane narzędzie do tworzenia, edycji i modyfikacji plików PDF. Jako że pochodzi od twórcy formatu PDF, gwarantuje profesjonalne efekty przy tworzeniu dokumentów PDF z różnych źródeł, takich jak skany, strony internetowe czy pliki z pakietu Microsoft.
Jeśli chcesz samodzielnie przekonać się o możliwościach Adobe Acrobat, możesz skorzystać z darmowego testu na 7 dni. Taki czas z pewnością wystarczy, aby dokładnie poznać funkcje programu i edytować potrzebne dokumenty w formacie PDF.
Zapisywanie pliku w formacie PDF przy użyciu pakietu biurowego Microsoft Word
Dzięki pakietom biurowym możesz zapisywać gotowe dokumenty w formacie PDF. To wyjątkowo wygodne rozwiązanie, jeśli chodzi o tworzenie dokumentów tego typu. Edytory tekstu oferują szeroką gamę funkcji, a zakończeniem procesu pracy nad dokumentem powinno być właśnie jego zapisanie w formacie PDF.
Pakiet biurowy Microsoft Office 2008 oferuje funkcję eksportowania plików DOC i DOCX do PDF. W przypadku Office 2007 konieczna jest instalacja dodatkowego rozszerzenia o nazwie 2007 Save as PDF office add-on. Oto niektóre z programów, które pozwalają tworzyć dokumenty tekstowe, a następnie zapisywać je jako PDF:
- Microsoft Office (wersja płatna),
- Open Office (wersja darmowa),
- Libre Office (wersja darmowa),
- WPS Office (wersja darmowa).
Pakiet biurowy pozwala na zapisywanie nie tylko plików z Worda w formacie PDF. Także Excel i PowerPoint oferują możliwość eksportu do tego formatu. Proces zapisywania dokumentu DOC do PDF w Office 2016 wygląda następująco:
- W menu głównym kliknij
Plik -> Zapisz jako (Save As)
Proces zapisu w Office 2016 – krok pierwszy. - Następnie wśród dostępnych formatów plików wybierz PDF. Program Office przekonwertuje aktualnie otwarty dokument do formatu PDF.
Opcje zapisu w formacie PDF w Office 2016.
Należy pamiętać, że plik PDF zapisany w ten sposób może zostać ponownie otwarty w Wordzie. Jednak po konwersji wygląd dokumentu w aplikacji może różnić się od tego w oryginalnym pliku PDF. Nie wszystkie pliki da się przekształcić w programach biurowych.
Konwersja różnych formatów plików na PDF
Istnieje wiele metod, aby przekształcić różne formaty plików, takie jak JPEG, PNG czy JPG, na PDF. Jednym z popularnych, darmowych narzędzi służących do tego celu jest PDFill PDF Tools. Niemniej jednak, konwersja przy użyciu tego narzędzia najczęściej daje prosty rezultat w postaci wycentrowanego zrzutu obrazu, bez możliwości dalszej edycji czy idealnego dopasowania do formatu PDF.
Na rynku dostępne są także różne aplikacje konsolowe, które umożliwiają szybką konwersję plików. Jeśli zależy Ci na tworzeniu PDFów z obrazów, warto rozważyć korzystanie z dedykowanych programów graficznych. Pozwalają one na eksportowanie projektu graficznego bezpośrednio do formatu PDF.
Po stworzeniu kilku plików PDF można je łatwo połączyć w jeden, bardziej kompleksowy dokument. Dodatkowo, specjalistyczne programy graficzne oferują zaawansowane narzędzia edycyjne, które pozwalają na modyfikację istniejących plików PDF.
Podsumowanie
Przez lata zapisywanie dokumentów w formacie PDF stało się nieodłącznym elementem mojej pracy, a także wielu innych osób. Dzięki różnorodności dostępnych narzędzi i programów, proces ten jest teraz prostszy niż kiedykolwiek wcześniej.
W tym poradniku przedstawiłem Wam, jak efektywnie korzystać z różnych aplikacji, aby tworzyć i edytować pliki PDF. Zachęcam do dalszego zgłębiania wiedzy!
Jeśli temat plików PDF Cię interesuje, koniecznie odwiedź moją sekcję z poradnikami poświęconymi formatowi PDF. W tagu pdf znajdziesz mnóstwo użytecznych informacji, trików oraz wskazówek, które pomogą Ci stać się ekspertem w tej dziedzinie. Nie przegap okazji, by poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności!
