Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, te metody mogą pomóc w dokładnym rozliczeniu czasu przeznaczonego na różne projekty. Dzięki temu będziesz wiedział, ile czasu poświęciłeś na rozwijanie konkretnej aplikacji lub realizowanie zlecenia, co ułatwi wystawianie faktur.

Przedstawione tu narzędzia są też cenne dla pracodawców. Pozwalają one kontrolować, jak pracownicy korzystają z komputerów – czy efektywnie pracują, czy też spędzają czas na portalach społecznościowych.

Różne aplikacje mają odmienne podejście do monitorowania, grupowania i przechowywania danych, czy to w chmurze, czy na lokalnym dysku. Niektóre są dedykowane indywidualnym użytkownikom, inne zaś zespołom i firmom.

Większość tych programów jest bezpłatna dla pojedynczego użytkownika i pozwala na śledzenie nie tylko aktywności na komputerze, ale też na smartfonach. Chciałbym Ci przedstawić jak najszerszy wachlarz dostępnych narzędzi, byś mógł wybrać to idealne dla siebie.

Pamiętaj, zanim zdecydujesz się na konkretny program, warto zapoznać się z jego regulaminem i polityką prywatności. Darmowe oprogramowanie często jest finansowane poprzez gromadzenie i sprzedaż danych użytkowników. Dlatego ważne jest, byś wiedział, co dzieje się z Twoimi informacjami.

Narzędzia do monitorowania czasu pracy

Rescuetime

Rescuetime jest jednym z najpopularniejszych rozszerzeń dla Google Chrome oraz przeglądarki Firefox służących do monitorowania produktywności. Gromadzi informacje i przekazuje je do centralnej platformy, gdzie możemy analizować naszą efektywność oraz czas spędzony na poszczególnych stronach. Zwróć uwagę, że Rescuetime jest zaprojektowany głównie z myślą o osobistym monitorowaniu, a nie do nadzorowania pracowników. Nie oferuje też możliwości dokładnych rozliczeń z freelancerami czy podwykonawcami.

Osobiście korzystałem z tej aplikacji przez kilka miesięcy i uważam ją za świetne narzędzie. W szczególności polecam ją blogerom oraz tym, którzy ciągle uczą się nowych rzeczy, jak na przykład programowanie.

Wersja bezpłatna pozwala nam przeanalizować naszą aktywność z ostatnich 3 miesięcy. Wersja premium kosztuje 9$ miesięcznie lub 72$ za cały rok.

Rescuetime jest dostępne na systemy Windows, Mac, Linux oraz posiada aplikacje mobilne na Androida i iOS.

Do kogo skierowany?:

• Do indywidualnego monitorowania własnej pracy bez szczegółowych rozliczeń,
• Perfekcyjny dla samouków i osób prowadzących jednoosobową działalność,
• Nie rejestruje aktywności klawiatury, kliknięć ani nie robi zrzutów ekranu ani zdjęć z kamery – priorytet prywatności.

Główne funkcje:

• Śledzenie aktywności aplikacji i otwartych zakładek w przeglądarce,
• Rejestrowanie i kategoryzowanie czasu pracy,
• Tworzenie nowych celów i kategorii,
• Tygodniowe raporty wysyłane mailem,
• Integracja między aplikacjami na różnych urządzeniach,
• Rozszerzenia dla Google Chrome i Firefox umożliwiają monitorowanie, nawet jeśli nie możemy zainstalować pełnej aplikacji,
• Dane przechowywane w chmurze.

Manictime

Manictime to program, z którego aktualnie korzystam jest to dobry soft dla użytkowników tworzących treść lub aplikacje internetowych, szczególnie gdy robimy to dla siebie i nie wystawiamy faktur za czas pracy. Stosunek jakości, funkcji do ceny jest ogromną zaletą ManicTime.

Zainstaluj program, który uruchomi się w tle. Po tygodniu zobacz ile czasu spędziłeś na facebooku, wykopie czy youtubie – zdziwisz się ile czasu pochłaniasz na takie serwisy!

Program służy do monitorowania produktywności niż generowanie na jego podstawie faktur za pracę godzinową, w wersji bezpłatnej nie ma możliwosci monitorowania pracowników. Darmowa wersja monitoruje aktywność 1 użytkownika, umożliwia tagowanie poszczególnych czynności i umożliwia analizę statystyk oraz ich eksport do pliku Excel. Najważniejsza zaleta to brak wysyłania informacji do zewnętrznego serwisu (chmury) i nielimitowany czas statystyk.

Wersja płatna pozwala na tworzenie timerów, generowanie raportów oraz bogatsze funkcje statystyk i integracja z serwerem ManicTime, pozwala nawet ukryć ikonę w systemie Windows. Jest ona przeznaczona dla pracodawców i korporacji. Wersja premium kosztuje od 67$ do $25 w zależności od liczby licencji. Każda licencja to 1 komputer. Wielką zaletą programu jest, że licencja oznacza aktualizacje. Po zakończeniu rocznej licencji możesz ciągle korzystać z aplikacji jednak bez możliwości jej aktualizacji.

Manictime dostępny jest na Windows, Maca, Linuksa oraz Androida. Wersja płatna wymaga instalacji serwera, która będzie przechowywać aktywność pracowników w bazie danych.

Przeznaczenie:

• Wersja bezpłatna idealna dla studentów i osób samozatrudnionych, które budują coś własnego (blog, aplikacje, content), tak by zmaksymalizować wolny czas tylko do tej pracy.
• Wersja płatna umożliwia tworzenie zdjęć i monitoring pracowników oraz ukrycie ikony programu.
• Wersja płatna wymaga zainstalowania aplikacji serwerowej i jej konfiguracji, dzięki temu rozwiązaniu dane z programu nie trafiają na zewnętrzny serwer co oznacza że są w ekosystemie firmy i żaden inny podmiot nie ma dostępu do danych.

Funkcje programu:

• Darmowy program do monitorowania komputera – umożliwia kontrolę aktywność, grupowanie i statystyki.
• Łatwa filtracja danych po aplikacjach, tagowaniu, dokumentach czy użyciu komputera
• Przyjazny interfejs i nielimitowana ilość danych
• Dane nie są przechowywane w chmurze aplikacji, tylko na dysku / lub serwerze.
• Opcja premium umożliwia tworzenie automatycznych zrzutów ekranu i tworzenia alertów i timera czasu.

TimeCamp

TimeCamp to narzędzie rodem z Polski, które automatyzuje zarządzanie projektami oraz zadaniami poprzez śledzenie aktywności. Choć skierowane głównie dla firm i korporacji, oferuje także wersję bezpłatną dla pojedynczych użytkowników.

Narzędzie to tworzy cały ekosystem zarządzania projektem – od alokacji godzin po przypisywanie zadań konkretnym pracownikom. Możemy na przykład określić, czy dana aplikacja czy zadanie miało być aktywne przez określony czas, np. 5 godzin dziennie. Po zakończeniu pracy nad projektem, TimeCamp pozwala na wygenerowanie faktury dla klienta.

W odniesieniu do wersji darmowej dla pojedynczych użytkowników: pozwala ona na nieograniczoną liczbę projektów i zadań, dostęp do aplikacji na telefon i komputer, a także podstawowe funkcje śledzenia pracy.

Co do cen, TimeCamp oferuje bezpłatny plan dla pojedynczego użytkownika. Wersje płatne zaczynają się od $7 do $10 miesięcznie za każdego użytkownika. Więcej informacji, w tym szczegółowy cennik i funkcje, dostępne są na oficjalnej stronie TimeCamp.

Przeznaczenie:

• Firmy, korporacje i zespoły projektowe.
• Freelancerzy z możliwością zarządzania nielimitowaną liczbą projektów i zadań.

Funkcje:

• Idealne do monitorowania aktywności pracownika na komputerze.
• Integracja z wieloma innymi narzędziami, takimi jak kalendarze czy Jira.
• Intuicyjny interfejs z kalendarzem i zaawansowanymi raportami.
• Proste rozliczenie z klientami dzięki funkcji generowania faktur.
• Dane przechowywane są w chmurze z dostępem przez stronę internetową TimeCamp.com.
• Aplikacje dostępne na telefony i komputery stacjonarne

Activitywatch

ActivityWatch to unikalne narzędzie z licencją open-source, które kładzie nacisk na ochronę prywatności. Jako produkt społeczności, każdy może przeglądać jego kod i przyczyniać się do jego rozbudowy.

Program składa się z aplikacji do monitorowania oraz serwera, który przedstawia zebrane informacje w postaci graficznej i raportów. Aby korzystać z aplikacji, serwer uruchamia się lokalnie na twoim komputerze i jest dostępny pod adresem localhost:5600.

W porównaniu z niektórymi konkurencyjnymi aplikacjami, interfejs użytkownika może nie być tak zaawansowany, ale duży nacisk kładziony jest na prywatność. Dane są przechowywane lokalnie na twoim komputerze, co czyni go szczególnie atrakcyjnym dla osób bardzo dbających o prywatność i przestrzeganie przepisów RODO.

Jednym z unikalnych aspektów ActivityWatch jest jego modularność. Składa się on z wielu „workerów”, które każdy monitoruje konkretną aktywność. Dzięki aktywnej społeczności, stale powstają nowe moduły, które można dodać do aplikacji.

Jest dostępna na różne systemy, w tym Windows, macOS, Linux i Android. Niestety, nie oferuje synchronizacji między różnymi urządzeniami.

Przeznaczenie:

• Dla osób indywidualnych chcących analizować swoją aktywność na komputerze.
• Idealne dla entuzjastów open-source oraz osób, które szczególnie cenią sobie ochronę prywatności.

Funkcje:

• Monitorowanie różnych rodzajów aktywności.
• Brak możliwości synchronizacji danych między urządzeniami.
• Prosty interfejs dostępny przez lokalną stronę internetową.
• Podstawowe funkcje raportowania, kalendarza oraz możliwość tagowania aktywności.
• Gwarancja pełnej darmowości oraz ochrony prywatności.
• Brak limitów w zakresie przechowywania danych.

Desktime

DeskTime to zaawansowane narzędzie do zarządzania czasem pracy, skierowane głównie do przedsiębiorstw i korporacji. Dzięki niemu menedżerowie oraz właściciele firm mogą w łatwy i przejrzysty sposób monitorować aktywność swoich pracowników przy komputerach.

DeskTime pozwala na ocenę i analizę wydajności pracownika w czasie rzeczywistym. Narzędzie to jest darmowe dla pojedynczego użytkownika, co sprawia, że freelancerzy czy samozatrudnieni mogą przetestować jego podstawowe funkcje. Natomiast wersja płatna oferuje znacznie więcej – m.in. funkcję robienia automatycznych zrzutów ekranu. Koszt subskrypcji zależy od wielkości zespołu i może wynosić od 7$ do 4$ za jednego użytkownika.

Przeznaczenie:

• Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
• Dla przedsiębiorstw i korporacji, które chcą monitorować produktywność swojego zespołu.

Funkcje:

• Przechowywanie danych w chmurz
• Kompleksowe monitorowanie aktywności pracownika
• Zaawansowane raportowanie
• Automatyczne zrzuty ekranu: (Funkcja dostępna w wersji płatnej)
• Generowanie stawek rozliczeniowych

Clockify

Clockify to propozycja dla klientów biznesowych, która różni się od wielu tradycyjnych narzędzi do monitorowania aktywności. Zamiast automatycznego śledzenia, użytkownik sam decyduje kiedy zaczyna i kończy pracę nad danym zadaniem. Wybierasz „task”, klikasz start, a następnie stop – to wszystko. Na tej podstawie generowane są raporty, które pokazują ile czasu zostało poświęcone na daną aktywność oraz jaki jest jej koszt.

Jest to narzędzie, które nie obarcza Cię dodatkowymi kosztami – jest całkowicie darmowe i bez ograniczeń! Wystarczy, że założysz konto, dodasz użytkowników i od razu możesz zacząć śledzić czas spędzony nad projektami. Oczywiście, jeśli zechcesz, istnieją dodatkowe, płatne rozszerzenia, które możesz do niego dokupić.

Program jest dostępny na wiele systemów: Windows, Linux czy Mac. Jeśli pracujesz także na smartfonie, Clockify ma również aplikację mobilną. Dodatkowo, dla osób, które dużo czasu spędzają w przeglądarce, istnieją wtyczki dla Chrome i Firefox.

Przeznaczenie:

• Dla firm: Clockify jest stworzony z myślą o firmach.
• Startupy: Szczególnie dla młodych startupów, które ufają swoim pracownikom i pozwalają im na samodzielne zarządzanie czasem pracy.

Funkcje:

• Prosty monitoring: Clockify pozwala na śledzenie czasu pracy za pomocą jednego kliknięcia.
• Elastyczność w dodawaniu użytkowników
• Precyzyjne kalkulacje kosztów

TopTracker

TopTracker to narzędzie stworzone z myślą o połączeniu klientów z freelancerami. Jeśli jesteś pracodawcą współpracującym z osobami zdalnymi, TopTracker pozwoli Ci na efektywne monitorowanie postępów w projektach. Wszystko zaczyna się od założenia konta, następnie definiujesz zadania, zapraszasz do nich użytkowników i obserwujesz ich pracę. Gdy nadejdzie czas, rozliczasz ich bezpośrednio za pomocą tej aplikacji.

Jest jasne, że twórcy chcieli dostarczyć narzędzie stworzone specjalnie dla freelancerów. Przywiązywali dużą wagę do ochrony prywatności, dlatego nie będziesz widział dokładnych okienek czy aplikacji, które otworzył Twój współpracownik. Zrzuty ekranu? Tak, ale mogą być one delikatnie rozmyte, aby chronić prywatność. Program śledzi aktywność myszy i klawiatury, ale nie rejestruje wprowadzanych treści.

Konfiguracja? Prosta. Dodając użytkownika do projektu, możesz dostosować różne parametry – od częstotliwości robienia zdjęć, przez rejestrowanie aktywności, po możliwość robienia zdjęć za pomocą kamery. Jeśli prowadzisz zespół zdalny, taka funkcjonalność może być nieoceniona, pomagając upewnić się, że wszyscy faktycznie pracują.

Aplikacja jest darmowa i można ją pobrać na system Windows, OS X, Debian, RPM.

Przeznaczenie:

• Narzędzie dla freelancerów i tych, którzy zlecają im różnorodne zadania.
• Optymalne do umów, gdzie wynagrodzenie jest naliczane za godzinę pracy.

Funkcje:

• Monitorowanie z poszanowaniem prywatności – bez wnikania w szczegóły.
• Intuicyjne tworzenie i zarządzanie projektami.
• Zautomatyzowane obliczanie czasu pracy, aktywności i należnych płatności przez interfejs online.
• Bezpośrednie płatności dla freelancera poprzez platformę – bez ukrytych opłat.

Zakończenie i podsumowanie

Rozwiązania, które przedstawiłem powyżej, to jedynie wybrane narzędzia do monitorowania pracy i zwiększania produktywności – czy to własnej, pracowników, czy współpracujących freelancerów. W moim przekonaniu, korzystanie z takich aplikacji może przynieść wymierne korzyści, zwłaszcza w kontekście rozwoju osobistego, zdobywania wiedzy czy podnoszenia motywacji do działania.

Dla pracodawców takie narzędzia mogą okazać się szczególnie wartościowe, zwłaszcza jeśli inwestują spore środki w nadgodziny pracowników. Istnieje ryzyko, że koszty związane z nadgodzinami nie przekładają się na rzeczywistą wydajność. Kontrola efektywności pracy jest więc istotna, ale nie można zapominać o jednym – zaufanie do pracowników i partnerów biznesowych powinno być podstawą każdej współpracy.

Sama refleksja na temat własnej produktywności może być bardzo odkrywcza. Osobiście korzystam z narzędzia Manictime. Dzięki niemu mam pełny obraz tego, ile czasu przeznaczam na poszczególne strony internetowe, aplikacje czy inne działania przy komputerze. Przyznaję, lubię robić sobie przerwy i przeglądać różnorodne serwisy. Jednak do momentu zainstalowania Manictime, nie zdawałem sobie sprawy, że na przykład sama przeglądanie treści na YouTube pochłania u mnie 4 godziny tygodniowo. To dużo, biorąc pod uwagę całą gamę innych stron, które odwiedzam!

The post Programy do produktywności i monitorowania komputera pracownika appeared first on Specjalista SEO Wojciech Pietrzak.