Chmura, czyli sieć połączonych ze sobą serwerów, staje się coraz popularniejsza jako miejsce pracy dla właścicieli firm w Polsce. Wśród nich są przedsiębiorstwa z różnych sektorów, począwszy od IT, poprzez marketing, aż do budownictwa. Jakie korzyści może przynieść Twojemu biznesowi wprowadzenie tego innowacyjnego rozwiązania?
Czym jest chmura i do czego służy?
Chmura to sieć serwerów połączonych ze sobą, które służą do przechowywania plików, obsługiwania aplikacji czy przetwarzania danych. Serwery te są rozmieszczone w różnych miejscach na całym świecie, ale to nie stanowi przeszkody dla natychmiastowego przekazywania informacji. W przypadku chmur publicznych, właścicielem oprogramowania jest dostawca usługi (np. Google, Microsoft, Amazon), który zapewnia nieprzerwany dostęp.
Praca w chmurze może znacznie ułatwić funkcjonowanie firmy i usprawnić wymianę informacji między pracownikami. W chmurze można nie tylko przechowywać pliki, ale również wykonywać obowiązki związane z obsługą różnych aplikacji, takich jak arkusz kalkulacyjny czy edytor tekstu.
Office 365 oferuje dostęp do licznych narzędzi chmurowych, m.in. poczty elektronicznej, firmowego kalendarza, przestrzeni do przechowywania plików, edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, aplikacji do tworzenia prezentacji, notatnika, oraz narzędzi do wideokonferencji i czatu. Pracownicy mogą korzystać z chmury na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu, a prace nad tekstem, sprawozdaniem czy prezentacją mogą odbywać się indywidualnie lub zespołowo.
Microsoft Office 365 – najczęściej wybierana chmura biznesowa
Word, Excel i PowerPoint to narzędzia, z których korzysta wielu z nas na co dzień. Dzięki ich powszechnej znajomości, Microsoft Office 365 jest jedną z najchętniej wybieranych platform chmurowych.
Chmura Office 365 składa się z następujących elementów:
- dysk w chmurze OneDrive,
- poczta Office ze wspólnym firmowym kalendarzem Outlook,
- edytor tekstu Word,
- arkusz kalkulacyjny Excel,
- narzędzie do tworzenia prezentacji PowerPoint,
- notatnik OneNote,
- platforma do czatowania i prowadzenia wideokonferencji Teams.
Aby skorzystać z usług chmurowych Office 365, konieczne jest zalogowanie się. Jeśli pracownik zaloguje się do systemu Windows za pomocą konta firmowego, automatycznie zostanie zalogowany do aplikacji pakietu Office. Usługa Microsoft Office 365 umożliwia instalowanie pakietu Office 365 i logowanie do niego na maksymalnie 5 komputerach, 5 tabletach oraz 5 smartfonach.
Co to znaczy pracować w chmurze Microsoft 365?
Praca w chmurze usprawnia komunikację między osobami pracującymi stacjonarnie lub zdalnie. Office 365 umożliwia wygodną komunikację bezpośrednio z przeglądarki, bez konieczności wykonywania połączeń telefonicznych. Poczta w chmurze cieszy się dużą popularnością, gdyż umożliwia stworzenie skrzynki e-mail w domenie firmy, co podnosi jej prestiż. Dodatkowo, poczta Office jest wyposażona we współdzielony kalendarz, który ułatwia organizację pracy.
Office 365 to nie tylko firmowa poczta e-mail. Jest to również miejsce, gdzie można bezpiecznie przechowywać pliki, edytować dokumenty razem z zespołem, prowadzić wideokonferencje z pracownikami lub klientami.
